GAH Forms

تطبيق GAH Forms هو تطبيق أعمال مخصص حصريًا لموظفي GAH المعتمدين.

يوفر التطبيق وصولًا آمنًا إلى نماذج الشركة الرقمية المخصصة لكل موظف من قِبل مسؤول GAH. يتطلب الوصول ملف تعريف معتمدًا للشركة مرتبطًا بعنوان البريد الإلكتروني للموظف. يتم التحقق من النماذج والصلاحيات المتاحة على خادم الشركة عند بدء تشغيل التطبيق.

يمكن للموظفين فتح نماذج PDF التفاعلية وتعبئتها مباشرةً على أجهزة Android اللوحية. يمكن تعبئة حقول النصوص ومربعات الاختيار وغيرها من عناصر التحكم المدعومة بمجرد لمس المنطقة المناسبة في النموذج. يبقى شريط الإجراءات الثابت متاحًا أثناء تعديل النموذج.

يتم تلقائيًا تسمية ملفات النماذج المكتملة باسم واضح بناءً على القيم المُدخلة في الحقول التي يحددها المسؤول، بالإضافة إلى التاريخ الحالي. يمكن إرفاق ما يصل إلى خمس صور مع كل طلب. عند إرفاق الصور، يتم وضع ملف PDF المكتمل والصور معًا في ملف ZIP.

بعد التأكيد، يمكن إرسال المستندات المكتملة إلى تطبيق البريد الإلكتروني المُثبّت مع بيانات المُستلم التي يُحددها مسؤول GAH. في حال تفعيل الشركة لهذه الخاصية، يمكن إرسال الطلبات بشكل آمن إلى مجلد شبكة الشركة المعتمد عبر بوابة GAH Forms.

يعرض التطبيق معلومات حول تقدم عملية الإرسال وحالتها، ويحمي الأعمال غير المكتملة من الفقدان العرضي. لا تُحذف النماذج إلا بعد إرسالها بنجاح أو تأكيد إلغائها صراحةً.

الميزات الرئيسية:

• يقتصر الوصول على موظفي GAH المعتمدين

• إدارة صلاحيات النماذج الفردية بواسطة مسؤول GAH

• نماذج PDF تفاعلية مُحسّنة لأجهزة Android اللوحية

• دعم حقول النصوص، ومربعات الاختيار، وعناصر التحكم الأخرى في النماذج

• تسمية المستندات تلقائيًا باستخدام قيم الحقول المُهيأة

• إرفاق ما يصل إلى خمس صور لكل طلب

• إخراج الملفات بصيغة PDF أو ZIP حسب الصور المرفقة

• إرسال عبر البريد الإلكتروني إلى مستلمين مُحددين من قِبل المسؤول

• إمكانية التسليم الآمن إلى مجلد مُعتمد في الشركة

• حماية النماذج غير المكتملة من الفقدان العرضي

• واجهة ورسائل باللغة الإنجليزية البريطانية. GAH Forms أداة تشغيلية داخلية، وليست مُخصصة للجمهور أو العملاء أو المستخدمين غير المُصرّح لهم من قِبل GAH.