GAH Forms

GAH Forms, yalnızca GAH'ın yetkili çalışanları için tasarlanmış özel bir iş uygulamasıdır.

Uygulama, GAH yöneticisi tarafından her çalışana atanan dijital şirket formlarına güvenli erişim sağlar. Erişim, çalışanın e-posta adresine bağlı yetkili bir şirket profili gerektirir. Uygulama başlatıldığında, mevcut formlar ve izinler şirket sunucusuna karşı kontrol edilir.

Çalışanlar, etkileşimli PDF formlarını doğrudan bir Android tablette açabilir ve doldurabilirler. Metin alanları, onay kutuları ve diğer desteklenen kontroller, formun ilgili alanına dokunarak doldurulabilir. Form düzenlenirken sabit işlem çubuğu kullanılabilir durumda kalır.

Doldurulmuş formlara, yönetici tarafından seçilen alanlara girilen değerlere ve geçerli tarihe göre otomatik olarak açık bir dosya adı verilir. Bir gönderime en fazla beş fotoğraf eklenebilir. Fotoğraflar eklendiğinde, tamamlanmış PDF ve resimler bir ZIP paketine birlikte yerleştirilir.

Onaydan sonra, tamamlanmış belgeler, GAH yöneticisi tarafından yapılandırılan alıcı bilgileriyle birlikte kurulu bir e-posta uygulamasına iletilebilir. Şirket tarafından etkinleştirildiğinde, gönderimler bunun yerine GAH Forms Ağ Geçidi aracılığıyla yetkili bir şirket ağ klasörüne güvenli bir şekilde teslim edilebilir.

Uygulama, gönderim ilerlemesi ve durum bilgilerini görüntüler ve tamamlanmamış çalışmaları kazara kaybolmaya karşı korur. Formlar yalnızca başarılı bir gönderimden veya açıkça onaylanmış bir iptalden sonra silinir.

Başlıca özellikler:

• Erişim, yetkili GAH çalışanlarıyla sınırlıdır

• Bireysel form izinleri bir GAH yöneticisi tarafından yönetilir

• Android tabletler için optimize edilmiş etkileşimli PDF formları

• Metin alanları, onay kutuları ve diğer form kontrolleri desteği

• Yapılandırılmış alan değerleri kullanılarak otomatik belge adlandırma

• Gönderim başına en fazla beş fotoğraf eki

• Ekli fotoğraflara bağlı olarak PDF veya ZIP çıktısı

• Yönetici tarafından yapılandırılmış alıcılara e-posta ile iletim

• Yetkili bir şirket klasörüne isteğe bağlı güvenli teslimat

• Tamamlanmamış formların kazara kaybolmasına karşı koruma

• İngiliz İngilizcesi arayüzü ve mesajları

GAH Forms, dahili bir operasyonel araçtır. Kamu üyeleri, müşteriler veya GAH'tan yetki almamış kullanıcılar için tasarlanmamıştır.