GAH Forms

GAH Forms là ứng dụng chuyên dụng dành riêng cho các nhân viên được ủy quyền của GAH.

Ứng dụng này cung cấp quyền truy cập an toàn vào các biểu mẫu điện tử của công ty được quản trị viên GAH chỉ định cho từng nhân viên. Quyền truy cập yêu cầu hồ sơ công ty được ủy quyền liên kết với địa chỉ email của nhân viên. Các biểu mẫu và quyền có sẵn được kiểm tra với máy chủ của công ty mỗi khi ứng dụng khởi động.

Nhân viên có thể mở và điền các biểu mẫu PDF tương tác trực tiếp trên máy tính bảng Android. Các trường văn bản, hộp kiểm và các điều khiển được hỗ trợ khác có thể được điền bằng cách chạm vào khu vực tương ứng của biểu mẫu. Thanh thao tác cố định vẫn hiển thị trong khi biểu mẫu đang được chỉnh sửa.

Các biểu mẫu đã hoàn thành sẽ tự động được đặt tên tệp rõ ràng dựa trên các giá trị được nhập trong các trường do quản trị viên chọn, cùng với ngày hiện tại. Có thể đính kèm tối đa năm ảnh vào một bài nộp. Khi có ảnh, tệp PDF đã hoàn thành và hình ảnh sẽ được đặt cùng nhau trong một gói ZIP.

Sau khi xác nhận, các tài liệu đã hoàn thành có thể được chuyển đến ứng dụng email đã cài đặt với thông tin người nhận được cấu hình bởi quản trị viên GAH. Nếu được công ty cho phép, các bài nộp có thể được gửi an toàn đến thư mục mạng của công ty được ủy quyền thông qua Cổng GAH Forms.

Ứng dụng hiển thị tiến độ và trạng thái nộp hồ sơ, đồng thời bảo vệ các biểu mẫu chưa hoàn thành khỏi bị mất do vô tình. Biểu mẫu chỉ được xóa sau khi nộp thành công hoặc hủy bỏ được xác nhận rõ ràng.

Các tính năng chính:

• Chỉ nhân viên GAH được ủy quyền mới có quyền truy cập

• Quyền truy cập từng biểu mẫu được quản lý bởi quản trị viên GAH

• Biểu mẫu PDF tương tác được tối ưu hóa cho máy tính bảng Android

• Hỗ trợ các trường văn bản, hộp kiểm và các điều khiển biểu mẫu khác

• Tự động đặt tên tài liệu bằng cách sử dụng các giá trị trường đã cấu hình

• Tối đa năm ảnh đính kèm cho mỗi lần nộp

• Đầu ra PDF hoặc ZIP tùy thuộc vào ảnh đính kèm

• Chuyển giao qua email với người nhận do quản trị viên cấu hình

• Tùy chọn gửi an toàn đến thư mục công ty được ủy quyền

• Bảo vệ chống mất mát vô tình các biểu mẫu chưa hoàn thành

• Giao diện và thông báo bằng tiếng Anh Anh

GAH Forms là một công cụ vận hành nội bộ. Ứng dụng này không dành cho công chúng, khách hàng hoặc người dùng chưa được GAH ủy quyền.