GAH Forms

GAH Forms est une application professionnelle dédiée, exclusivement réservée aux employés autorisés de GAH.

L'application permet un accès sécurisé aux formulaires numériques de l'entreprise, attribués à chaque employé par un administrateur GAH. L'accès requiert un profil d'entreprise autorisé, lié à l'adresse e-mail de l'employé. Les formulaires disponibles et les autorisations sont vérifiés sur le serveur de l'entreprise à chaque lancement de l'application.

Les employés peuvent ouvrir et remplir des formulaires PDF interactifs directement sur une tablette Android. Les champs texte, les cases à cocher et autres contrôles compatibles peuvent être remplis en touchant la zone correspondante du formulaire. La barre d'action fixe reste accessible pendant la modification du formulaire.

Les formulaires remplis sont automatiquement nommés de manière claire, en fonction des valeurs saisies dans les champs sélectionnés par l'administrateur, et incluent la date du jour. Jusqu'à cinq photos peuvent être jointes à un formulaire. Dans ce cas, le PDF rempli et les images sont compressés dans un fichier ZIP.

Après validation, les documents remplis peuvent être envoyés à une application de messagerie installée, avec les coordonnées du destinataire configurées par l'administrateur GAH. Si l'entreprise l'a activé, les formulaires peuvent également être envoyés de manière sécurisée à un dossier réseau autorisé via la passerelle GAH Forms. L'application affiche la progression et le statut des soumissions et protège les formulaires inachevés contre toute perte accidentelle. Les formulaires sont supprimés uniquement après une soumission réussie ou une annulation explicitement confirmée.

Fonctionnalités principales :

• Accès réservé aux employés GAH autorisés

• Gestion des autorisations individuelles des formulaires par un administrateur GAH

• Formulaires PDF interactifs optimisés pour les tablettes Android

• Prise en charge des champs de texte, des cases à cocher et autres contrôles de formulaire

• Nommage automatique des documents à partir des valeurs de champs configurées

• Jusqu'à cinq photos jointes par soumission

• Exportation au format PDF ou ZIP selon les photos jointes

• Envoi par e-mail aux destinataires configurés par l'administrateur

• Livraison sécurisée optionnelle vers un dossier d'entreprise autorisé

• Protection contre la perte accidentelle des formulaires inachevés

• Interface et messages en anglais britannique

GAH Forms est un outil opérationnel interne. Il n'est pas destiné au public, aux clients ni aux utilisateurs non autorisés par GAH.