GAH Forms

GAH Forms es una aplicación empresarial dedicada exclusivamente a los empleados autorizados de GAH.

La aplicación proporciona acceso seguro a los formularios digitales de la empresa asignados a cada empleado por un administrador de GAH. El acceso requiere un perfil de empresa autorizado vinculado a la dirección de correo electrónico del empleado. Los formularios disponibles y los permisos se verifican con el servidor de la empresa cada vez que se inicia la aplicación.

Los empleados pueden abrir y completar formularios PDF interactivos directamente en una tableta Android. Los campos de texto, las casillas de verificación y otros controles compatibles se pueden completar tocando el área correspondiente del formulario. La barra de acciones fija permanece visible mientras se edita el formulario.

Los formularios completados reciben automáticamente un nombre de archivo claro basado en los valores introducidos en los campos seleccionados por el administrador, junto con la fecha actual. Se pueden adjuntar hasta cinco fotografías a un formulario. Cuando se incluyen fotografías, el PDF completado y las imágenes se empaquetan juntos en un archivo ZIP.

Tras la confirmación, los documentos completados se pueden enviar a una aplicación de correo electrónico instalada con los datos del destinatario configurados por el administrador de GAH. Si la empresa lo permite, los formularios también se pueden enviar de forma segura a una carpeta de red autorizada de la empresa a través de la puerta de enlace de GAH Forms.

La aplicación muestra el progreso y el estado del envío, y protege los formularios incompletos contra pérdidas accidentales. Los formularios se eliminan solo después de un envío exitoso o una cancelación confirmada explícitamente.

Características principales:

• Acceso restringido a empleados autorizados de GAH

• Permisos de formulario individuales gestionados por un administrador de GAH

• Formularios PDF interactivos optimizados para tabletas Android

• Compatibilidad con campos de texto, casillas de verificación y otros controles de formulario

• Nomenclatura automática de documentos mediante valores de campo configurados

• Hasta cinco archivos adjuntos de fotos por envío

• Salida en PDF o ZIP según las fotos adjuntas

• Envío por correo electrónico a destinatarios configurados por el administrador

• Entrega segura opcional a una carpeta autorizada de la empresa

• Protección contra la pérdida accidental de formularios incompletos

• Interfaz y mensajes en inglés británico

GAH Forms es una herramienta operativa interna. No está destinada al público en general, clientes ni usuarios que no hayan recibido autorización de GAH.