GAH Forms

GAH Forms — это специализированное бизнес-приложение, предназначенное исключительно для авторизованных сотрудников GAH.

Приложение обеспечивает безопасный доступ к цифровым корпоративным формам, назначенным каждому сотруднику администратором GAH. Для доступа требуется авторизованный корпоративный профиль, связанный с адресом электронной почты сотрудника. Доступные формы и разрешения проверяются на корпоративном сервере при каждом запуске приложения.

Сотрудники могут открывать и заполнять интерактивные PDF-формы непосредственно на планшете Android. Текстовые поля, флажки и другие поддерживаемые элементы управления можно заполнять, касаясь соответствующей области формы. Фиксированная панель действий остается доступной во время редактирования формы.

Заполненным формам автоматически присваивается понятное имя файла на основе значений, введенных в поля, выбранные администратором, вместе с текущей датой. К отправленной форме можно прикрепить до пяти фотографий. При наличии фотографий заполненный PDF-файл и изображения помещаются вместе в ZIP-архив.

После подтверждения заполненные документы могут быть отправлены в установленное почтовое приложение с данными получателя, настроенными администратором GAH. Если компания разрешила это, отправленные формы могут быть вместо этого доставлены безопасно в авторизованную корпоративную сетевую папку через шлюз GAH Forms.

Приложение отображает ход выполнения и информацию о статусе отправки, а также защищает незавершенную работу от случайной потери. Формы удаляются только после успешной отправки или явного подтверждения отмены.

Основные функции:

• Доступ ограничен авторизованными сотрудниками GAH

• Индивидуальные разрешения для форм управляются администратором GAH

• Интерактивные PDF-формы, оптимизированные для планшетов Android

• Поддержка текстовых полей, флажков и других элементов управления формами

• Автоматическое именование документов с использованием настроенных значений полей

• До пяти фотографий в качестве вложения к каждой отправке

• Вывод в формате PDF или ZIP в зависимости от прикрепленных фотографий

• Передача по электронной почте получателям, настроенным администратором

• Дополнительная функция безопасной доставки в авторизованную папку компании

• Защита от случайной потери незавершенных форм

• Интерфейс и сообщения на британском английском языке

GAH Forms — это внутренний операционный инструмент. Он не предназначен для широкой публики, клиентов или пользователей, не получивших разрешения от GAH.