GAH Forms

GAH Forms è un'applicazione aziendale dedicata, destinata esclusivamente ai dipendenti autorizzati di GAH.

L'applicazione fornisce un accesso sicuro ai moduli aziendali digitali assegnati a ciascun dipendente da un amministratore GAH. L'accesso richiede un profilo aziendale autorizzato collegato all'indirizzo email del dipendente. I moduli disponibili e le autorizzazioni vengono verificati sul server aziendale ogni volta che l'applicazione viene avviata.

I dipendenti possono aprire e compilare moduli PDF interattivi direttamente su un tablet Android. I campi di testo, le caselle di controllo e altri controlli supportati possono essere compilati toccando l'area corrispondente del modulo. La barra delle azioni fissa rimane disponibile durante la modifica del modulo.

Ai moduli compilati viene automaticamente assegnato un nome file chiaro in base ai valori inseriti nei campi selezionati dall'amministratore, insieme alla data corrente. È possibile allegare fino a cinque fotografie a un modulo. Quando si includono fotografie, il PDF compilato e le immagini vengono compressi in un file ZIP.

Dopo la conferma, i documenti compilati possono essere inviati a un'applicazione di posta elettronica installata, con i dettagli del destinatario configurati dall'amministratore GAH. Se abilitato dall'azienda, i moduli possono essere inviati in modo sicuro a una cartella di rete aziendale autorizzata tramite il GAH Forms Gateway.

L'applicazione visualizza lo stato di avanzamento e le informazioni relative all'invio dei moduli, proteggendoli da perdite accidentali. I moduli vengono eliminati solo dopo un invio andato a buon fine o una cancellazione esplicitamente confermata.

Caratteristiche principali:

• Accesso limitato ai dipendenti GAH autorizzati

• Autorizzazioni individuali per i moduli gestite da un amministratore GAH

• Moduli PDF interattivi ottimizzati per tablet Android

• Supporto per campi di testo, caselle di controllo e altri controlli dei moduli

• Denominazione automatica dei documenti utilizzando i valori dei campi configurati

• Fino a cinque allegati fotografici per invio

• Output in formato PDF o ZIP a seconda delle fotografie allegate

• Invio tramite e-mail ai destinatari configurati dall'amministratore

• Invio sicuro opzionale a una cartella aziendale autorizzata

• Protezione contro la perdita accidentale dei moduli non completati

• Interfaccia e messaggi in inglese britannico

GAH Forms è uno strumento operativo interno. Non è destinato al pubblico, ai clienti o agli utenti non autorizzati da GAH.