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規律の実行を制御する電子文書管理。このシステムは、同時に、文書管理プロセスを自動化し、指示の実行を監視するための文書と既製のツールを使用して、従業員の共同作業の手段を提供します。

電子文書管理システムの主な機能

電子文書管理システムの主な機能は次のとおりです。

- 書類の登録;

— 文書の実行の管理。

− 紙及び電子文書の移動を管理し，文書の作業履歴を維持する。

— 文書の詳細の作成と編集。

— 企業の文書フローに関するレポートの作成;

- システムで直接ドキュメントを作成します。

- ドキュメントのバージョン、複雑なマルチコンポーネントおよびマルチフォーマットのドキュメント、添付ファイルを操作します。

— 文書の電子配布。

— フォルダー内のドキュメントを操作します。

- 情報へのアクセスとドキュメントの処理のコストを削減します。

電子文書管理のメリット

電子文書管理の主な利点は次のとおりです。

– 電子アーカイブへの文書の集中化、構造化、体系化された保管。

— 紙文書の印刷、郵送、保管のコストを削減する。

- 文書の作成と処理の手順（登録、承認など）への統一されたアプローチ。

— 書類の送付、登録、調整にかかる時間の短縮。

— 文書に署名する速度;

- ドキュメントをオンラインで 24 時間いつでも操作できる機能: 検索、ダウンロード、印刷、検証、拒否、およびドキュメントの動きの追跡。

— ドキュメントのクイック検索。

- 電子文書管理システムでは、組織は文書を印刷するのではなく、電子アーカイブに保存することができます。

- 必要に応じて、アーカイブに保存されているドキュメントを印刷できます。