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电子文档管理，提供对执行纪律的控制。该系统同时为员工提供文档和现成工具的协作工作方式，用于自动化文档管理流程和监控订单的执行。

电子文档管理系统的主要功能

电子文档管理系统的主要功能有：

- 文件登记；

——文件执行的控制；

— 控制纸质和电子文件的移动，维护文件工作的历史；

— 创建和编辑文件的详细信息；

——形成企业文件流向的报告；

- 直接在系统中创建文档；

- 处理文档版本、复杂的多组件和多格式文档、附件；

——文件的电子分发；

— 处理文件夹中的文档；

- 降低获取信息和处理文件的成本。

电子文档管理的优势

电子文档管理的主要优点包括：

– 在电子档案中集中、结构化和系统化存储文件；

— 降低纸质文件的打印、邮资和存储成本；

- 文件形成和处理程序（注册、批准等）的统一方法；

— 缩短文件的交付、登记和协调时间；

——签署文件的速度；

- 全天候在线对文档执行任何操作的能力：搜索、下载、打印、验证、拒绝以及跟踪其移动；

— 快速搜索文件。

- 在电子文档管理系统中，组织可以不打印文档，而是将它们存储在电子档案中。

- 如有必要，可以打印存储在档案中的文件，如有必要，可以打印。