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電子文檔管理，提供對執行紀律的控制。該系統同時為員工提供文檔和現成工具的協作工作方式，用於自動化文檔管理流程和監控指令的執行。

電子文檔管理系統的主要功能

電子文檔管理系統的主要功能有：

- 文件登記；

——文件執行的控制；

— 控製紙質和電子文件的移動，維護文件工作的歷史；

— 創建和編輯文件的詳細信息；

——形成企業文件流向的報告；

- 直接在系統中創建文檔；

- 處理文檔版本、複雜的多組件和多格式文檔、附件；

——文件的電子分發；

— 處理文件夾中的文檔；

- 降低獲取信息和處理文件的成本。

電子文檔管理的優勢

電子文檔管理的主要優點包括：

– 在電子檔案中集中、結構化和系統化存儲文件；

— 降低紙質文件的打印、郵資和存儲成本；

- 文件形成和處理程序（註冊、批准等）的統一方法；

— 縮短文件的交付、登記和協調時間；

——簽署文件的速度；

- 全天候在線對文檔執行任何操作的能力：搜索、下載、打印、驗證、拒絕以及跟踪其移動；

— 快速搜索文件。

- 在電子文檔管理系統中，組織可以不打印文檔，而是將它們存儲在電子檔案中。

- 如有必要，可以打印存儲在檔案中的文件，如有必要，可以打印。