IJRO.GOV.UZ

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งให้การควบคุมการปฏิบัติตามวินัย ระบบจัดเตรียมวิธีการทำงานร่วมกันของพนักงานพร้อมเอกสารและเครื่องมือสำเร็จรูปสำหรับกระบวนการจัดการเอกสารอัตโนมัติและการตรวจสอบการปฏิบัติตามคำสั่ง

หน้าที่หลักของระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

หน้าที่หลักของระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือ:

- การลงทะเบียนเอกสาร

- การควบคุมการดำเนินการของเอกสาร

— ควบคุมการเคลื่อนไหวของกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รักษาประวัติการทำงานกับเอกสาร

— การสร้างและแก้ไขรายละเอียดของเอกสาร

- การจัดทำรายงานการไหลของเอกสารขององค์กร

- การสร้างเอกสารในระบบโดยตรง

- ทำงานกับเวอร์ชันเอกสาร เอกสารหลายองค์ประกอบที่ซับซ้อนและหลายรูปแบบ ไฟล์แนบ

— การแจกจ่ายเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

— ทำงานกับเอกสารในโฟลเดอร์

- ลดค่าใช้จ่ายในการเข้าถึงข้อมูลและการประมวลผลเอกสาร

ข้อดีของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ข้อได้เปรียบหลักของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ :

– การจัดเก็บเอกสารแบบรวมศูนย์ มีโครงสร้าง และเป็นระบบในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

— ลดต้นทุนการพิมพ์ ค่าไปรษณีย์ และการจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษ

- แนวทางที่สม่ำเสมอสำหรับขั้นตอนการสร้างและการประมวลผลเอกสาร (การลงทะเบียน การอนุมัติ ฯลฯ )

— ลดเวลาการส่งมอบ การลงทะเบียน และการประสานงานของเอกสาร

- ความเร็วในการเซ็นเอกสาร

- ความสามารถในการดำเนินการใด ๆ กับเอกสารออนไลน์ตลอดเวลา: ค้นหา ดาวน์โหลด พิมพ์ ตรวจสอบ ปฏิเสธ และติดตามการเคลื่อนไหวของพวกเขา

- ค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็ว

- ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ องค์กรไม่สามารถพิมพ์เอกสาร แต่จัดเก็บไว้ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

- หากจำเป็น สามารถพิมพ์เอกสารที่จัดเก็บไว้ในไฟล์เก็บถาวรได้