SIAP PAK

O aplicativo de atendimento móvel de funcionários do Hospital Sultan Imanuddin Pangkalan Bun para atividades de atendimento usa tecnologia de geomarcação, para que o atendimento dos funcionários em cada local possa ser conhecido com precisão e monitorado na forma de um painel de atendimento e quadro de horários.

RECURSO :

- Presença dentro fora

Este recurso é utilizado para realizar ausências de entrada e saída. Equipado com Geo Tagging para que, na entrada e saída de ausências, não só seja registado o tempo de ausência, mas também o local da ausência (os funcionários só podem ausentar-se num raio de 250 m do hospital e especialmente para colaboradores que tenham atribuições externas, o local da ausência será registado de acordo com o ponto em que o colaborador se ausentar). Além disso, para manter ainda mais a precisão do atendimento, os funcionários também são obrigados a tirar selfies no local de ausência.

- Dados de desempenho

Cada colaborador pode acompanhar o seu próprio desempenho e o de seus subordinados em Horas de Ausência e Presença;

- Relatório de atividade

O SIAP PAK também está equipado com a inserção de relatórios de atividades na forma de currículos e detalhes durante o período de serviço do funcionário. Este recurso é obviamente muito útil, especialmente para funcionários em serviço externo, para que seus superiores possam monitorar diretamente os resultados das atividades de seus subordinados durante as atribuições externas. Os relatórios podem ser acompanhados de anexos em forma de documentos ou imagens.

- Licença e licença médica

O processo de solicitação e aprovação de licenças, sejam licenças médicas, licenças por motivos importantes, férias anuais, licença maternidade, licenças fora de responsabilidade do Estado ou licenças longas, podem ser feitas diretamente no aplicativo móvel a qualquer hora e em qualquer lugar. As férias restantes de cada funcionário também podem ser monitoradas em tempo real

- Ordens de Serviço Externo

Esta funcionalidade permite que os superiores dêem ordens diretas aos seus subordinados para a realização de serviços externos, podendo monitorizar a localização e as atividades dos seus subordinados através de ausências em funções externas e dos relatórios que criam.

- Mudança de turno

Este recurso é uma facilidade para fazer alterações/acréscimos em turnos que podem ser feitos por superiores para subordinados se mudanças ou turnos adicionais forem necessários

- Tipos multiusuários (privilégio ajustado para cada tipo de usuário)

Com vários tipos de usuários, é possível que o sistema forneça privilégios diferentes para cada tipo. Por exemplo, quem pode solicitar licença e quem pode aprová-la. O tipo de utilizador referido divide-se em 3, nomeadamente:

Funcionários

Supervisor (Superior direto)

RH

- Painel de desempenho de atendimento por departamento por funcionário

O tipo ou nível de Supervisor e RH contam com facilidades em forma de dashboard no aplicativo diretamente em forma de Folha de Ponto para que possam acompanhar em tempo real o desempenho de atendimento de seus subordinados

- Notificações

Esse recurso facilita para os usuários caso haja algo que precise ser acompanhado, como uma solicitação de licença recebida, se a solicitação de licença foi aprovada ou não, pedidos de serviço estrangeiro, etc.