SIAP PAK

L'applicazione mobile di partecipazione dei dipendenti del Sultan Imanuddin Pangkalan Bun Hospital per le attività di presenza utilizza la tecnologia di geotagging, in modo che la presenza dei dipendenti in ciascuna sede possa essere conosciuta con precisione e monitorata sotto forma di dashboard delle presenze e scheda attività.

CARATTERISTICA :

- In Presenza

Questa funzione viene utilizzata per eseguire le assenze in entrata e in uscita. Dotato di Geo Tagging in modo che quando le assenze entrano ed escono, non viene registrato solo l'orario dell'assenza ma anche il luogo dell'assenza (i dipendenti possono assentarsi solo entro un raggio di 250 m dall'ospedale e soprattutto per dipendenti con mansioni esterne, verrà registrato il luogo dell'assenza in base al punto in cui il dipendente è assente). Oltre a ciò, per mantenere ulteriormente l'accuratezza delle presenze, i dipendenti sono anche tenuti a scattare selfie nel luogo di assenza.

- Dati sulle prestazioni

Ciascun dipendente può monitorare l'andamento delle Ore di Assenza e Presenza proprio e dei propri sottoposti;

- Rapporto sull'attività

SIAP PAK è inoltre dotato di report di attività sotto forma di curriculum e dettagli durante il servizio del dipendente. Questa funzionalità è ovviamente molto utile soprattutto per i dipendenti in servizio esterno in quanto i loro superiori possono monitorare direttamente i risultati delle attività dei loro subordinati durante gli incarichi esterni. Le segnalazioni possono essere accompagnate da allegati sotto forma di documenti o immagini.

- Permesso di ferie e malattia

Il processo di richiesta e approvazione delle ferie, che si tratti di congedo per malattia, congedo per motivi importanti, ferie annuali, congedo di maternità, congedo fuori dalla responsabilità dello Stato o congedo lungo, può essere effettuato direttamente nell'applicazione mobile sempre e ovunque. È inoltre possibile monitorare in tempo reale le ferie rimanenti di ciascun dipendente

- Ordini di servizi esterni

Questa funzionalità consente ai superiori di dare ordini diretti ai propri subordinati di svolgere servizi esterni e di monitorare la posizione e le attività dei propri subordinati attraverso le assenze dai compiti esterni e i rapporti che creano.

- Cambio turno

Questa funzione è una struttura per apportare modifiche/aggiunte ai turni che possono essere apportate dai superiori ai subordinati se sono necessarie modifiche o turni aggiuntivi

- Tipi multiutente (privilegi adattati per ciascun tipo di utente)

Con più tipi di utenti, è possibile che il sistema fornisca privilegi diversi per ciascun tipo. Ad esempio, chi può richiedere il congedo e chi può approvarlo. La tipologia di utenza a cui si fa riferimento si divide in 3 e precisamente:

Personale

Supervisore (superiore diretto)

risorse umane

- Dashboard delle prestazioni relative alle presenze per dipartimento e per dipendente

Il tipo o il livello del supervisore e delle risorse umane sono dotati di funzionalità sotto forma di dashboard nell'applicazione direttamente sotto forma di foglio presenze in modo che possano monitorare le prestazioni di presenza dei loro subordinati in tempo reale

- Notifiche

Questa funzionalità semplifica gli utenti nel caso in cui sia necessario dare seguito a qualcosa, come una richiesta di ferie in arrivo, se la richiesta di ferie è stata approvata o meno, ordini dal servizio estero, ecc.