SIAP PAK

उपस्थिति गतिविधियों के लिए सुल्तान इमानुद्दीन पंगकलान बन अस्पताल कर्मचारी मोबाइल उपस्थिति एप्लिकेशन जियोटैगिंग तकनीक का उपयोग करता है, ताकि प्रत्येक स्थान पर कर्मचारी उपस्थिति को सटीक रूप से जाना जा सके, और उपस्थिति डैशबोर्ड और टाइमशीट के रूप में निगरानी की जा सके।

विशेषता :

- बाहरी उपस्थिति में

इस सुविधा का उपयोग इनकमिंग और आउटगोइंग अनुपस्थिति को निष्पादित करने के लिए किया जाता है। जियो टैगिंग से सुसज्जित ताकि जब अनुपस्थिति अंदर और बाहर आती है, तो न केवल अनुपस्थिति का समय दर्ज किया जाता है, बल्कि अनुपस्थिति का स्थान भी दर्ज किया जाता है (कर्मचारियों को केवल अस्पताल से 250 मीटर के दायरे में और विशेष रूप से अनुपस्थित रहने की अनुमति है) जिन कर्मचारियों को बाहर की ड्यूटी सौंपी गई है, उनकी अनुपस्थिति का स्थान उस बिंदु के अनुसार दर्ज किया जाएगा जहां कर्मचारी अनुपस्थित है)। इसके अलावा, उपस्थिति की सटीकता को और अधिक बनाए रखने के लिए, कर्मचारियों को अनुपस्थिति स्थान पर सेल्फी लेने की भी आवश्यकता होती है।

- प्रदर्शन डेटा

प्रत्येक कर्मचारी अपने और अपने अधीनस्थों की अनुपस्थिति और उपस्थिति के घंटों के प्रदर्शन की निगरानी कर सकता है;

- गतिविधि रिपोर्ट

SIAP PAK कर्मचारी के ड्यूटी पर रहने के दौरान बायोडाटा और विवरण के रूप में गतिविधि रिपोर्ट इनपुट करने से भी सुसज्जित है। यह सुविधा निश्चित रूप से बहुत उपयोगी है, विशेष रूप से बाहरी ड्यूटी पर कर्मचारियों के लिए ताकि उनके वरिष्ठ बाहरी असाइनमेंट के दौरान अपने अधीनस्थों की गतिविधियों के परिणामों पर सीधे नजर रख सकें। रिपोर्ट के साथ दस्तावेज़ या चित्र के रूप में संलग्नक हो सकते हैं।

- छुट्टी और बीमार परमिट

छुट्टी के आवेदन और अनुमोदन की प्रक्रिया, चाहे बीमारी की छुट्टी, महत्वपूर्ण कारणों से छुट्टी, वार्षिक छुट्टी, मातृत्व अवकाश, राज्य की जिम्मेदारी से बाहर की छुट्टी, या लंबी छुट्टी, कभी भी और कहीं भी सीधे मोबाइल एप्लिकेशन में की जा सकती है। प्रत्येक कर्मचारी की शेष छुट्टी की भी वास्तविक समय में निगरानी की जा सकती है

- बाह्य सेवा आदेश

यह सुविधा वरिष्ठों को अपने अधीनस्थों को बाहरी सेवा करने के लिए सीधे आदेश देने की अनुमति देती है और बाहरी कर्तव्यों से अनुपस्थिति और उनके द्वारा बनाई गई रिपोर्ट के माध्यम से अपने अधीनस्थों के स्थान और गतिविधियों की निगरानी कर सकती है।

- शिफ्ट बदलाव

यह सुविधा शिफ्टों में परिवर्तन/परिवर्धन करने की एक सुविधा है जिसे परिवर्तन या अतिरिक्त शिफ्ट की आवश्यकता होने पर वरिष्ठों द्वारा अधीनस्थों के लिए किया जा सकता है।

- बहु उपयोगकर्ता प्रकार (प्रत्येक उपयोगकर्ता प्रकार के लिए विशेषाधिकार समायोजित)

कई प्रकार के उपयोगकर्ताओं के साथ, सिस्टम के लिए प्रत्येक प्रकार के लिए अलग-अलग विशेषाधिकार प्रदान करना संभव है। उदाहरण के लिए, कौन छुट्टी का अनुरोध कर सकता है और कौन इसे स्वीकृत कर सकता है। संदर्भित उपयोगकर्ता के प्रकार को 3 में विभाजित किया गया है, अर्थात्:

कर्मचारी

पर्यवेक्षक (प्रत्यक्ष वरिष्ठ)

मानव संसाधन

- प्रति कर्मचारी प्रति विभाग उपस्थिति प्रदर्शन डैशबोर्ड

पर्यवेक्षक और एचआर के प्रकार या स्तर को सीधे टाइम शीट के रूप में एप्लिकेशन में डैशबोर्ड के रूप में सुविधाएं प्रदान की जाती हैं ताकि वे वास्तविक समय में अपने अधीनस्थों की उपस्थिति प्रदर्शन की निगरानी कर सकें।

- सूचनाएं

यह सुविधा उपयोगकर्ताओं के लिए इसे आसान बनाती है यदि कोई ऐसी चीज़ है जिसका पालन करने की आवश्यकता है, जैसे आने वाली छुट्टी का अनुरोध, छुट्टी का अनुरोध स्वीकृत हुआ है या नहीं, विदेशी सेवा से आदेश, आदि।