SIAP PAK

Aplikasi presensi mobile karyawan RSUD Sultan Imanuddin Pangkalan Bun untuk kegiatan Absensi, menggunakan teknologi geotagging, sehingga kehadiran karyawan di setiap lokasi bisa diketahui akurat, dan termonitor dalam bentuk Dashboard dan Timesheet kehadiran.

FITUR :

- Presensi In Out

Fitur ini digunakan untuk melakukan absen masuk maupun keluar. Dilengkapi dengan Geo Tagging sehingga saat absen masuk dan keluar tidak hanya jam absen saja yang dicatat namun lokasi absen juga dicatat (pegawai hanya diperbolehkan absen pada radius 250 m dari rumah sakit dan khusus untuk pegawai yang diberikan tugas diluar, lokasi absen akan tercatat sesuai titik dimana pegawai tersebut absen). Selain itu untuk lebih menjaga keakuratan absensi, pegawai juga diwajibkan melakukan foto Selfie di lokasi absen.

- Data Performance

Setiap pegawai dapat memantau sendiri maupun sub ordinatnya performa Absen dan Jam Kehadiran masing-masing;

- Laporan Kegiatan

SIAP PAK juga dilengkapi dengan penginputan laporan kegiatan baik berupa resume maupun detail selama karyawan tersebut bertugas. Fitur ini tentu saja sangat bermanfaat terutama untuk karyawan yang dinas luar sehingga atasannya bisa langsung memantau hasil kegiatan sub ordinatnya selama tugas luar. Laporan dapat dilengkapi dengan lampiran berupa dokumen maupun gambar.

- Cuti & Ijin Sakit

Proses permohonan dan Approval cuti baik itu cuti sakit, cuti alasan penting, cuti tahunan, cuti melahirkan, cuti diluar tanggungan negara, maupun cuti besar dapat dilakukan secara langsung dalam aplikasi mobile kapanpun dan dimanapun. Sisa cuti masing-masing karyawan pun bisa dipantau secara realtime

- Perintah Dinas Luar

Fitur ini memungkinkan atasan untuk memberikan perintah langsung kepada bawahannya untuk melakukan Dinas Luar dan dapat memantau lokasi serta kegiatan bawahannya tersebut melalui absen tugas luar dan laporan yang dibuat.

- Perubahan Shift

Fitur ini merupakan fasilitas untuk melakukan perubahan / penambahan shift yang dapat dilakukan oleh atasan untuk bawahan jika diperlukan perubahan maupun shift tambahan

- Multi tipe user (Privilege disesuaikan untuk masing-masing tipe user)

Dengan multi type user memungkinkan system dapat memberikan privilege yang berbeda untuk masing-masing type. Misalkan siapa yang boleh mengajukan cuti dan siapa yang boleh menyetujuinya. Type user dimaksud dibagi menjadi 3 yaitu :

Staff

Supervisor (Atasan langsung)

SDM

- Dashboard performance kehadiran per Departemen per Pegawai

Type atau level Supervisor dan SDM diberikan fasilitas berupa dashboard di aplikasi langsung dalam bentuk Time Sheet sehingga bias memantau performa kehadiran bawahannya secara real time

- Notifikasi

Fitur ini memudahkan pengguna jika ada sesuatu yang harus ditindaklanjuti seperti ada permohonan cuti yang masuk, permohonan cutinya disetujui atau tidak, perintah dinas luar dll