SIAP PAK

Aplikacja mobilna dla pracowników szpitala Sultan Imanuddin Pangkalan Bun Hospital do obsługi obecności wykorzystuje technologię geotagowania, dzięki czemu można dokładnie poznać obecność pracowników w każdej lokalizacji i monitorować ją w formie pulpitu nawigacyjnego i arkusza czasu pracy.

FUNKCJA :

- W naszej obecności

Funkcja ta służy do wykonywania nieobecności przychodzących i wychodzących. Wyposażony w funkcję Geo Tagging, dzięki której w przypadku nieobecności i nieobecności rejestrowany jest nie tylko czas nieobecności, ale także miejsce nieobecności (pracownicy mogą być nieobecni w promieniu 250 m od szpitala, szczególnie w przypadku pracownikom, którym przydzielono obowiązki zewnętrzne, miejsce nieobecności będzie odnotowywane według miejsca nieobecności pracownika). Oprócz tego, aby jeszcze bardziej zachować dokładność obecności, pracownicy są również zobowiązani do robienia sobie zdjęć w miejscu nieobecności.

- Dane o wydajności

Każdy pracownik może monitorować czas nieobecności i obecności swoich i swoich podwładnych;

- Raport aktywności

SIAP PAK wyposażony jest także w możliwość wprowadzania raportów aktywności w formie życiorysów i szczegółów w czasie pełnienia przez pracownika obowiązków służbowych. Funkcja ta jest oczywiście bardzo przydatna, szczególnie dla pracowników pełniących dyżury zewnętrzne, aby ich przełożeni mogli bezpośrednio monitorować rezultaty działań swoich podwładnych podczas zadań zewnętrznych. Do raportów można dołączyć załączniki w postaci dokumentów lub zdjęć.

- Urlop i zwolnienie chorobowe

Proces składania wniosku i zatwierdzania urlopu, czy to zwolnienia chorobowego, urlopu z ważnych powodów, urlopu corocznego, urlopu macierzyńskiego, urlopu niezależnego od państwa, czy urlopu długoterminowego, można przeprowadzić bezpośrednio w aplikacji mobilnej w dowolnym miejscu i czasie. Można także monitorować pozostały urlop każdego pracownika w czasie rzeczywistym

- Zamówienia na usługi zewnętrzne

Funkcja ta umożliwia przełożonym wydawanie bezpośrednich poleceń podwładnym w zakresie wykonywania usług zewnętrznych oraz monitorowanie lokalizacji i aktywności podwładnych poprzez nieobecności w obowiązkach zewnętrznych i tworzone przez nich raporty.

- Zmiana zmiany

Ta funkcja umożliwia wprowadzanie zmian/dodatków do zmian, które mogą wprowadzać przełożeni w imieniu podwładnych, jeśli potrzebne są zmiany lub dodatkowe zmiany

- Typy wielu użytkowników (przywilej dostosowany do każdego typu użytkownika)

W przypadku wielu typów użytkowników system może zapewnić różne uprawnienia każdemu typowi. Na przykład, kto może wnioskować o urlop i kto może go zatwierdzić. Rodzaj użytkownika, o którym mowa, dzieli się na 3, a mianowicie:

Personel

Przełożony (bezpośredni przełożony)

HR

- Panel wyników frekwencji na dział na pracownika

Rodzaj lub poziom Przełożonego i HR wyposażone są w udogodnienia w postaci dashboardu w aplikacji bezpośrednio w formie Karty Czasu Pracy, dzięki czemu mogą monitorować frekwencję swoich podwładnych w czasie rzeczywistym

- Powiadomienia

Ta funkcja ułatwia użytkownikom sprawę, jeśli jest coś, co wymaga dalszych działań, np. otrzymany wniosek urlopowy, informacja o tym, czy wniosek urlopowy został zatwierdzony, czy nie, zamówienia ze służby zagranicznej itp.