SIAP PAK

يستخدم تطبيق الحضور المحمول لموظفي مستشفى السلطان إيمان الدين بانجكالان لأنشطة الحضور تقنية تحديد الموقع الجغرافي، بحيث يمكن معرفة حضور الموظف في كل موقع بدقة، ومراقبته في شكل لوحة تحكم للحضور وجدول زمني.

ميزة :

- في الوجود

يتم استخدام هذه الميزة لأداء الغيابات الواردة والصادرة. مجهزة بالعلامات الجغرافية بحيث أنه عند دخول وخروج الغياب، لا يتم تسجيل وقت الغياب فحسب، بل يتم تسجيل موقع الغياب أيضًا (يُسمح للموظفين بالتغيب فقط ضمن دائرة نصف قطرها 250 مترًا من المستشفى وخاصةً للموظفين للموظفين الذين يتم تكليفهم بمهام خارجية، سيتم تسجيل مكان الغياب حسب النقطة التي يغيب فيها الموظف). بصرف النظر عن ذلك، وللحفاظ على دقة الحضور، يُطلب من الموظفين أيضًا التقاط صور شخصية في موقع الغياب.

- بيانات الأداء

يمكن لكل موظف مراقبة أداء ساعات الغياب والحضور الخاصة به وأداء مرؤوسيه؛

- تقرير النشاط

تم تجهيز SIAP PAK أيضًا بإدخال تقارير النشاط في شكل سير ذاتية وتفاصيل أثناء وجود الموظف في الخدمة. هذه الميزة بالطبع مفيدة جدًا، خاصة للموظفين الذين يقومون بواجبات خارجية حتى يتمكن رؤسائهم من مراقبة نتائج أنشطة مرؤوسيهم بشكل مباشر أثناء المهام الخارجية. يمكن أن تكون التقارير مصحوبة بمرفقات في شكل مستندات أو صور.

- الإجازة والمرض تصريح

يمكن إجراء عملية طلب الإجازة والموافقة عليها، سواء كانت إجازة مرضية، أو إجازة لأسباب مهمة، أو إجازة سنوية، أو إجازة أمومة، أو إجازة خارج مسؤولية الدولة، أو إجازة طويلة، مباشرة في تطبيق الهاتف المحمول في أي وقت وفي أي مكان. يمكن أيضًا مراقبة الإجازة المتبقية لكل موظف في الوقت الفعلي

- أوامر الخدمة الخارجية

تتيح هذه الميزة للرؤساء إصدار أوامر مباشرة لمرؤوسيهم لتنفيذ خدمة خارجية ويمكنهم مراقبة موقع وأنشطة مرؤوسيهم من خلال حالات الغياب عن الواجبات الخارجية والتقارير التي يقومون بإنشائها.

- تغيير المناوبة

هذه الميزة عبارة عن وسيلة لإجراء تغييرات/إضافات على المناوبات والتي يمكن أن يقوم بها الرؤساء للمرؤوسين إذا كانت هناك حاجة إلى تغييرات أو مناوبات إضافية

- أنواع متعددة المستخدمين (تم تعديل الامتياز لكل نوع مستخدم)

مع وجود أنواع متعددة من المستخدمين، من الممكن للنظام توفير امتيازات مختلفة لكل نوع. على سبيل المثال، من يمكنه طلب الإجازة ومن يمكنه الموافقة عليها. وينقسم نوع المستخدم المشار إليه إلى 3 أنواع وهم:

طاقم عمل

المشرف (الرئيس المباشر)

الموارد البشرية

- لوحة تحكم أداء الحضور لكل قسم لكل موظف

يتم تزويد نوع أو مستوى المشرف والموارد البشرية بتسهيلات على شكل لوحة تحكم في التطبيق مباشرة على شكل Time Sheet حتى يتمكنوا من مراقبة أداء الحضور لمرؤوسيهم في الوقت الفعلي

- إشعارات

تسهل هذه الميزة على المستخدمين إذا كان هناك شيء يحتاج إلى متابعة، مثل طلب إجازة واردة، سواء تمت الموافقة على طلب الإجازة أم لا، أوامر من الخدمة الخارجية، وما إلى ذلك.