SIAP PAK

Sultan Imanuddin Pangkalan Bun Hastanesi çalışanlarının katılım faaliyetlerine yönelik mobil katılım uygulaması, coğrafi etiketleme teknolojisini kullanır, böylece her konumdaki çalışanların katılımı doğru bir şekilde bilinebilir ve katılım Kontrol Paneli ve Zaman Çizelgesi şeklinde izlenebilir.

ÖZELLİK :

- Dışarıdayken

Bu özellik gelen ve giden devamsızlıkları gerçekleştirmek için kullanılır. Coğrafi Etiketleme ile donatılmıştır, böylece devamsızlıklar gelip gittiğinde, yalnızca devamsızlık zamanı değil, aynı zamanda devamsızlık konumu da kaydedilmektedir (çalışanların yalnızca hastaneden 250 m'lik bir yarıçap içinde bulunmamasına ve özellikle de Görev dışında görevlendirilen çalışanlar için, devamsızlık yeri, çalışanın bulunmadığı noktaya göre kayıt altına alınacaktır.) Bunun dışında, katılımın doğruluğunu daha da korumak için çalışanların devamsızlık yerinde de selfie çekmesi gerekiyor.

- Performans verisi

Her çalışan kendisinin ve astlarının Devamsızlık ve Devam Saatleri performansını izleyebilir;

- Faaliyet Raporu

SIAP PAK ayrıca çalışanın görevde olduğu süre boyunca faaliyet raporlarını özgeçmiş ve detay şeklinde girme özelliğiyle donatılmıştır. Bu özellik elbette özellikle şirket dışında görev yapan çalışanlar için çok faydalıdır; böylece üstleri, şirket dışı görevler sırasında astlarının faaliyetlerinin sonuçlarını doğrudan izleyebilir. Raporlara belge veya resim biçiminde ekler eklenebilir.

- İzin ve Hastalık İzni

İster hastalık izni, ister önemli sebeplerle izin, yıllık izin, doğum izni, devletin sorumluluğu dışındaki izin veya uzun izin olsun izin başvuru ve onay süreci, mobil uygulama üzerinden her zaman ve her yerde doğrudan yapılabiliyor. Her çalışanın kalan izinleri de gerçek zamanlı olarak takip edilebiliyor

- Harici Hizmet Siparişleri

Bu özellik, üstlerin astlarına dış hizmet yürütmeleri için doğrudan emir vermelerine olanak tanır ve astlarının dış görevlerde bulunmamaları ve oluşturdukları raporlar aracılığıyla konumlarını ve faaliyetlerini izleyebilir.

- Vardiya değişimi

Bu özellik, değişiklik veya ek vardiya gerektiğinde üstlerin astları için yapabileceği vardiyalarda değişiklik/ekleme yapma olanağıdır.

- Çoklu kullanıcı türleri (Her kullanıcı türü için ayrıcalık ayarlanmıştır)

Çoklu tip kullanıcılar sistemin her tip için farklı ayrıcalıklar sağlamasına olanak tanır. Örneğin kim izin talep edebilir, kim onaylayabilir? Bahsedilen kullanıcı türü 3'e ayrılır:

Kadro

Süpervizör (Doğrudan amir)

İK

- Çalışan başına departman başına katılım performansı kontrol paneli

Süpervizör ve İK türü veya seviyesi, astlarının katılım performansını gerçek zamanlı olarak izleyebilmeleri için uygulamada doğrudan Zaman Çizelgesi biçiminde bir gösterge panosu şeklinde olanaklarla sağlanır.

- Bildirimler

Bu özellik, gelen izin talebi, izin talebinin onaylanıp onaylanmadığı, yurt dışı servislerden gelen siparişler gibi takip edilmesi gereken bir konu varsa kullanıcıların işini kolaylaştırıyor.