SIAP PAK

De mobiele aanwezigheidsapplicatie voor medewerkers van het Sultan Imanuddin Pangkalan Bun Hospital voor aanwezigheidsactiviteiten maakt gebruik van geotaggingtechnologie, zodat de aanwezigheid van medewerkers op elke locatie nauwkeurig kan worden gekend en kan worden gevolgd in de vorm van een aanwezigheidsdashboard en urenstaat.

FUNCTIE :

- In onze aanwezigheid

Deze functie wordt gebruikt om inkomende en uitgaande afwezigheden uit te voeren. Voorzien van Geo Tagging zodat bij het in- en uitgaan van afwezigheden niet alleen het tijdstip van verzuim wordt geregistreerd maar ook de locatie van het verzuim (medewerkers mogen alleen afwezig zijn binnen een straal van 250 m van het ziekenhuis en speciaal voor medewerkers die buitendienst zijn toegewezen, wordt de locatie van het verzuim geregistreerd op basis van het moment waarop de medewerker afwezig is). Daarnaast zijn medewerkers, om de nauwkeurigheid van de aanwezigheid verder te behouden, verplicht om selfies te maken op de verzuimlocatie.

- Prestatie data

Elke medewerker kan de eigen prestaties en de prestaties van zijn ondergeschikten op het gebied van verzuim- en aanwezigheidsuren monitoren;

- Activiteiten rapport

SIAP PAK is ook uitgerust met het invoeren van activiteitenrapporten in de vorm van cv's en details terwijl de medewerker dienst heeft. Deze functie is uiteraard erg handig, vooral voor medewerkers met een externe dienst, zodat hun superieuren tijdens externe opdrachten direct de resultaten van de activiteiten van hun ondergeschikten kunnen volgen. Rapportages kunnen vergezeld gaan van bijlagen in de vorm van documenten of afbeeldingen.

- Verlof- en ziektevergunning

Het verlofaanvraag- en goedkeuringsproces, of het nu gaat om ziekteverlof, verlof om belangrijke redenen, jaarlijks verlof, zwangerschapsverlof, verlof buiten de verantwoordelijkheid van de staat of lang verlof, kan altijd en overal rechtstreeks in de mobiele applicatie worden gedaan. Bovendien kan het resterende verlof van elke medewerker realtime worden gevolgd

- Externe serviceorders

Met deze functie kunnen superieuren directe opdrachten geven aan hun ondergeschikten om externe diensten uit te voeren en kunnen ze de locatie en activiteiten van hun ondergeschikten volgen via afwezigheden van externe taken en de rapporten die ze maken.

- Verschuiving verandering

Deze functie is een mogelijkheid om wijzigingen/toevoegingen aan diensten aan te brengen die door superieuren voor ondergeschikten kunnen worden gedaan als er wijzigingen of extra diensten nodig zijn

- Multi-gebruikerstypes (privilege aangepast voor elk gebruikerstype)

Als er meerdere typen gebruikers zijn, is het mogelijk dat het systeem voor elk type verschillende rechten biedt. Bijvoorbeeld wie verlof kan aanvragen en wie dit kan goedkeuren. Het bedoelde type gebruiker is onderverdeeld in 3, namelijk:

Personeel

Leidinggevende (direct leidinggevende)

HR

- Aanwezigheidsprestatiedashboard per afdeling per medewerker

Het type of niveau van Supervisor en HR worden voorzien van faciliteiten in de vorm van een dashboard in de applicatie direct in de vorm van een urenstaat zodat zij de aanwezigheidsprestaties van hun ondergeschikten realtime kunnen volgen

- Meldingen

Deze functionaliteit maakt het voor gebruikers makkelijker als er iets moet worden opgevolgd, zoals een binnenkomende verlofaanvraag, of de verlofaanvraag wel of niet is goedgekeurd, opdrachten van buitenlandse dienst etc.