SIAP PAK

برنامه حضور و غیاب تلفن همراه کارکنان بیمارستان سلطان ایمان الدین پانگ‌کالان بون برای فعالیت‌های حضور و غیاب از فناوری برچسب‌گذاری جغرافیایی استفاده می‌کند، به طوری که حضور کارکنان در هر مکان به‌طور دقیق شناخته شده و در قالب داشبورد حضور و غیاب و برگه زمانی نظارت می‌شود.

ویژگی :

- در حضور خارج

این ویژگی برای انجام غیبت های ورودی و خروجی استفاده می شود. مجهز به Geo Tagging به طوری که در هنگام ورود و خروج غیبت، نه تنها زمان غیبت ثبت می شود، بلکه محل غیبت نیز ثبت می شود (کارکنان فقط در شعاع 250 متری بیمارستان و مخصوصاً مجاز به غیبت هستند. به کارمندانی که وظایف خارج از آنها محول می شود، محل غیبت با توجه به محل غیبت کارمند ثبت می شود. جدای از آن، برای حفظ دقت بیشتر، کارکنان نیز ملزم به گرفتن سلفی در محل غیبت هستند.

- داده های عملکرد

هر کارمند می تواند عملکرد خود و زیردستان خود را در ساعات غیبت و غیاب نظارت کند.

- گزارش فعالیت

SIAP PAK همچنین مجهز به درج گزارش فعالیت در قالب رزومه و جزئیات در حین انجام وظیفه است. این ویژگی البته بسیار مفید است، به ویژه برای کارمندانی که وظیفه خارجی دارند تا مافوق آنها بتوانند مستقیماً نتایج فعالیت های زیردستان خود را در طول وظایف خارجی نظارت کنند. گزارش ها را می توان با پیوست هایی در قالب اسناد یا تصاویر همراه کرد.

- اجازه مرخصی و بیماری

فرآیند درخواست مرخصی و تایید، اعم از مرخصی استعلاجی، مرخصی به دلایل مهم، مرخصی سالانه، مرخصی زایمان، مرخصی خارج از مسئولیت ایالت، یا مرخصی طولانی را می توان به طور مستقیم در برنامه تلفن همراه در هر زمان و هر مکان انجام داد. مرخصی باقی مانده هر کارمند نیز می تواند به صورت بلادرنگ نظارت شود

- سفارشات خدمات خارجی

این ویژگی به مافوق این امکان را می دهد که دستور مستقیم به زیردستان برای انجام خدمات خارجی بدهند و می توانند مکان و فعالیت های زیردستان خود را از طریق غیبت از وظایف خارجی و گزارش هایی که ایجاد می کنند نظارت کنند.

- تغییر شیفت

این ویژگی تسهیلاتی برای ایجاد تغییرات/افزودن به شیفت‌ها است که در صورت نیاز به تغییرات یا شیفت‌های اضافی توسط مافوق برای زیردستان قابل انجام است.

- انواع چند کاربر (امتیاز تنظیم شده برای هر نوع کاربر)

با استفاده از چندین نوع کاربر، این امکان وجود دارد که سیستم برای هر نوع امتیازات متفاوتی ارائه دهد. به عنوان مثال، چه کسی می تواند درخواست مرخصی کند و چه کسی می تواند آن را تایید کند. نوع کاربری مورد اشاره به 3 تقسیم می شود که عبارتند از:

کارکنان

سرپرست (مقام مافوق مستقیم)

منابع انسانی

- داشبورد عملکرد حضور و غیاب در هر بخش به ازای هر کارمند

نوع یا سطح سوپروایزر و منابع انسانی به صورت داشبورد در اپلیکیشن به صورت مستقیم در قالب Time Sheet امکاناتی ارائه می شود تا بتوانند عملکرد حضور و غیاب زیردستان خود را به صورت لحظه ای نظارت کنند.

- اطلاعیه

این ویژگی در صورت وجود مواردی که نیاز به پیگیری دارد، مانند درخواست مرخصی دریافتی، تایید یا عدم تایید درخواست مرخصی، سفارش‌های سرویس خارجی و غیره، کار را برای کاربران آسان‌تر می‌کند.