SIAP PAK

L'application mobile de présence des employés de l'hôpital Sultan Imanuddin Pangkalan Bun pour les activités de présence utilise une technologie de géolocalisation, de sorte que la présence des employés à chaque endroit puisse être connue avec précision et surveillée sous la forme d'un tableau de bord et d'une feuille de temps.

FONCTIONNALITÉ :

- En présence

Cette fonctionnalité permet d'effectuer les absences entrantes et sortantes. Equipé de Geo Tagging afin que lors des absences entrant et sortant, non seulement l'heure de l'absence soit enregistrée mais également le lieu de l'absence (les employés ne sont autorisés à s'absenter que dans un rayon de 250 m de l'hôpital et surtout pour (pour les employés affectés à des tâches extérieures, le lieu de l'absence sera enregistré en fonction du point où l'employé est absent). En dehors de cela, pour maintenir davantage l’exactitude des présences, les employés sont également tenus de prendre des selfies sur le lieu d’absence.

- Données de performance

Chaque employé peut surveiller ses propres performances et celles de ses subordonnés en matière d'heures d'absence et de présence ;

- Rapport d'activité

SIAP PAK est également équipé de la saisie de rapports d'activité sous forme de curriculum vitae et de détails pendant que l'employé est en service. Cette fonctionnalité est bien entendu très utile, notamment pour les collaborateurs en mission externe afin que leurs supérieurs puissent suivre directement les résultats des activités de leurs subordonnés lors de missions externes. Les rapports peuvent être accompagnés de pièces jointes sous forme de documents ou d’images.

- Congé et permis de maladie

Le processus de demande et d'approbation des congés, qu'il s'agisse d'un congé de maladie, d'un congé pour motifs importants, d'un congé annuel, d'un congé de maternité, d'un congé hors de la responsabilité de l'État ou d'un congé de longue durée, peut être effectué directement dans l'application mobile à tout moment et en tout lieu. Les congés restants de chaque employé peuvent également être suivis en temps réel

- Ordres de service externes

Cette fonctionnalité permet aux supérieurs de donner des ordres directs à leurs subordonnés pour qu'ils effectuent des services externes et peuvent surveiller l'emplacement et les activités de leurs subordonnés grâce à leurs absences à des tâches externes et aux rapports qu'ils créent.

- Changement de poste

Cette fonctionnalité permet d'apporter des modifications/ajouts aux équipes qui peuvent être effectués par les supérieurs pour les subordonnés si des modifications ou des équipes supplémentaires sont nécessaires.

- Types multi-utilisateurs (privilège ajusté pour chaque type d'utilisateur)

Avec plusieurs types d'utilisateurs, il est possible que le système fournisse des privilèges différents pour chaque type. Par exemple, qui peut demander un congé et qui peut l’approuver. Le type d’utilisateur visé est divisé en 3, à savoir :

Personnel

Superviseur (supérieur direct)

HEURE

- Tableau de bord des performances de fréquentation par département et par employé

Le type ou le niveau de superviseur et les RH disposent de fonctionnalités sous la forme d'un tableau de bord dans l'application directement sous la forme d'une feuille de temps afin qu'ils puissent suivre les performances de présence de leurs subordonnés en temps réel.

- Notifications

Cette fonctionnalité facilite la tâche des utilisateurs s'il y a quelque chose qui doit être suivi, comme une demande de congé entrante, si la demande de congé a été approuvée ou non, des ordres du service extérieur, etc.