Face2Faces

Face2faces – প্রথম ডিজিটাল মেসেজিং-ফাইলিং ক্যাবিনেট

সংস্থাগুলি সর্বদা তাদের যোগাযোগকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করার চেষ্টা করেছে। তিনটি বড় মাইলফলক এই ইতিহাসকে চিহ্নিত করেছে:

-লুজ-লিফ শীট: বিচ্ছিন্ন, সংযোগহীন, এটি ইমেল, ফ্যাক্স এবং ফ্যাক্সগুলিকে অনুপ্রাণিত করেছে। দ্রুত কিন্তু বিচ্ছুরিত, এই সরঞ্জামগুলি কোন কাঠামো তৈরি করে না।

- আবদ্ধ নোটবুক: একটি অবিচ্ছিন্ন প্রবাহ, পৃষ্ঠার পর পৃষ্ঠা। এটি তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণের যুক্তি (হোয়াটসঅ্যাপ, টিম, স্ল্যাক): সবকিছুই কেন্দ্রীভূত, তবে শুধুমাত্র তারিখ অনুসারে স্তুপীকৃত। কোন বিষয়গত শ্রেণীবিভাগ।

- বিভাজক বাইন্ডার: একমাত্র সত্যিকারের কাঠামোগত সরঞ্জাম। প্রতিটি বিষয়ের নিজস্ব বিভাজক রয়েছে, তথ্য বিষয় অনুসারে সংগঠিত হয়, তারপর তারিখ অনুসারে। এটিকে শ্রেণীবদ্ধ করা যায়, পুনরুদ্ধার করা যায় এবং মূলধন করা যায়।

Face2faces হল এই ডিভাইডার বাইন্ডার লজিককে ডিজিটাল বিশ্বে স্থানান্তর করার প্রথম অ্যাপ্লিকেশন।

প্রতিটি প্রকল্প একটি দপ্তরী হয়. প্রতিটি বিষয় একটি বিভাজক অনুরূপ. প্রতিটি বার্তা বা নথি পাঠানোর সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক স্থানে ফাইল করা হয়।

ডিজিটাল ফাইলিং ক্যাবিনেটের তিনটি প্রতিষ্ঠাতা নীতি

1. ফাইলিং মন্ত্রিসভা কেন্দ্রীভূত করে

এটি তার প্রাথমিক মিশন। সবকিছু এক জায়গায় জড়ো করা হয়। তথ্য আর 15টি বিভিন্ন সরঞ্জাম জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে নেই: প্রতিটি প্রকল্পের নিজস্ব ফোল্ডার রয়েছে।

2. বিভাজক গঠন প্রদান

তারা থিম দ্বারা বিনিময় এবং নথি সংগঠিত. একটি পেপার ফাইলিং ক্যাবিনেটের মতো, প্রতিটি বিভাজক আলাদা করে এবং স্পষ্ট করে: আইনি, অ্যাকাউন্টিং, এইচআর, উৎপাদন... কোন মিশ্রণ নেই।

3. কর্মচারী নিয়োগ করা হয়

প্রত্যেককে তাদের ভূমিকা এবং দক্ষতা অনুসারে সঠিক বিভাজকের জন্য বরাদ্দ করা হয়। হিসাবরক্ষক "অর্থায়নে," আইনজীবী "আইনি" এবং উৎপাদনে "প্রযুক্তিগত" কাজ করেন।

ফলাফল: কেন্দ্রীকরণ + কাঠামো + অ্যাসাইনমেন্ট = মোট স্বচ্ছতা।

অনন্য বৈশিষ্ট্য

- অবিলম্বে ফাইলিং: প্রতিটি এক্সচেঞ্জ পাঠানোর সাথে সাথে ফাইল করা হয়, পরে এটি ফাইল করার দরকার নেই।

- গোপনীয়তার তিনটি স্তর: ব্যক্তিগত, আধা-ব্যক্তিগত, বা সমগ্র দলের সাথে ভাগ করা। - তাত্ক্ষণিক অনুসন্ধান: কয়েক বছর পরেও তিনটি ক্লিকে একটি বার্তা বা দস্তাবেজ খুঁজুন।

- ইন্টিগ্রেটেড লগ: সমস্ত ক্রিয়াকলাপ ফোল্ডার দ্বারা, সূচক দ্বারা এবং সহযোগী দ্বারা ট্র্যাক করা হয়৷

- ক্লিয়ার ট্রেসেবিলিটি: আপনি জানেন কে সাড়া দিয়েছে, কে এখনও সাড়া দিতে হবে এবং প্রতিটি প্রকল্পের স্থিতি।

কেন Face2faces একটি গেম চেঞ্জার

ইমেল এবং চ্যাটগুলি গতি এবং তাত্ক্ষণিকতার প্রয়োজন মেটাতে উদ্ভাবিত হয়েছিল। কিন্তু তারা নতুন সমস্যা তৈরি করেছে: বিচ্ছুরণ, ওভারলোড, তথ্যের ক্ষতি এবং কাঠামোর অভাব।

তারা একটি প্রতিবিম্ব পরিণত হয়েছে, কিন্তু একটি সমাধান নয়.

Face2faces একটি নতুন যুক্তি নিয়ে আসে। এটি "শুধু অন্য একটি মেসেজিং পরিষেবা" নয়: এটি প্রথম ডিজিটাল মেসেজিং পরিষেবা-কাম-ফাইলিং ক্যাবিনেট৷

এটি কেন্দ্রীভূত করে, গঠন করে, বরাদ্দ করে এবং ট্র্যাক করে। আর যুক্তির এই পরিবর্তন যোগাযোগকে সত্যিকারের জ্ঞানের হাতিয়ারে রূপান্তরিত করে।

Face2faces এর 5টি স্তম্ভ

1. কেন্দ্রীকরণ: একটি একক স্থান, প্রকল্প প্রতি একটি ফাইলিং ক্যাবিনেট।

2. গঠন: থিম্যাটিক ডিভাইডার, কোন মিশ্রণ।

3. পাঠানোর পরে সংগঠিত: সবকিছু অবিলম্বে তার জায়গায় আছে।

4. সন্ধানযোগ্যতা এবং অনুসন্ধান: কে কি বলেছে, কখন, কোন বিষয়ে, 3টি ক্লিকে পাওয়া গেছে।

5. উন্নত মানব সংযোগ: কম বিশৃঙ্খলতা, আরও স্পষ্টতা = ভাল সহযোগিতা এবং বিশ্বাস।

Face2faces প্রতিশ্রুতি

Face2faces একটি অতিরিক্ত টুল নয়।

এটি যোগাযোগের ইতিহাসের যৌক্তিক ধারাবাহিকতা: কাগজ এবং নোটবুকের পরে, এখানে অবশেষে ডিজিটাল বাইন্ডার আসে।

একটি মেসেজিং সিস্টেম যা ডিজিটাল বিশৃঙ্খলতা দূর করে, মানসিক ক্লান্তি কমায় এবং আপনার বিনিময়কে নির্ভরযোগ্য, সংগঠিত এবং মূলধনযোগ্য মেমরিতে রূপান্তরিত করে।

Face2faces - আপনার প্রকল্পগুলি আর কখনও একই জগাখিচুড়ি হবে না।