Bliss Docs

Um aplicativo para o Conselho de Administração usar antes, durante e após as reuniões do Conselho, para complementar as reuniões presenciais, fornecendo acesso fácil e imediato a volumosos documentos de reunião relacionados ao Conselho, Subcomitês e Assembleias de Acionistas . Construído como uma extensão para BLISSPLUS e BLISSLISTED - um software seguro de automação de secretariado corporativo, repositório eletrônico e gerenciamento de risco, este aplicativo agiliza o agendamento de reuniões, garante a integração perfeita de registros e facilita os diretores a anotar o documento com comentários ou destacar partes de com a opção de compartilhar suas anotações com outros diretores/equipe de secretariado para melhorar a coordenação e garantir alto nível de confidencialidade e segurança. O aplicativo também permite acessar os registros de governança da Companhia e votar em deliberações circulares.

Principais recursos para diretores:

• Plataforma colaborativa com ferramentas de anotação para adicionar notas ou comentários em qualquer lugar do documento

• Capacidade de pesquisa de documentos inteiros

• Transição perfeita entre acesso online e offline para revisar agendas, anexos, apresentações e atas

• Sincronização automática com os documentos atualizados

• Repositório de documentos com acesso a documentos de anos anteriores com opção de alternância

• Visão em tempo real do Painel de Conformidade da Empresa para revisar as informações de governança da Empresa.

• Gerenciamento do calendário de reuniões com um recurso para confirmar a disponibilidade para uma reunião

• Várias empresas em uma única tela de Portfólio em um único login

• Facilidade para visualizar, votar e rastrear registros de votação de resoluções circulares

• Notificações push/ notificações por e-mail sobre reuniões propostas e quando novos documentos são disponibilizados

Principais funcionalidades para o Departamento de Secretariado:

• Propor e agendar reuniões com base na disponibilidade dos Diretores

• Flexibilidade para fornecer acesso personalizado aos Conselheiros

• Forneça acesso fácil a volumosos documentos atualizados do conselho, como Agendas e Atas

• Evite problemas de última hora com a impressão de documentos atualizados

• Automação de ponta a ponta de votação em resoluções circulares com um recurso para rastrear registros de votação

Recursos de segurança:

• Senha definida pelo usuário com criptografia

• Autenticação de dois fatores usando e-mails

• Desativação remota do usuário

• Ativar Touch-id/Face id

O BLISSDOCS permite que seus usuários conduzam reuniões de diretoria eficazes e seguras, gerenciando volumosos registros de reuniões e fornecendo fácil acessibilidade.