Bliss Docs

Une application que le conseil d'administration peut utiliser avant, pendant et après les réunions du conseil, pour compléter les réunions physiques en offrant un accès instantané, facile et immédiat à de volumineux documents de réunion liés au conseil, aux sous-comités et aux assemblées d'actionnaires . Construite comme une extension de BLISSPLUS et BLISSLISTED - un logiciel sécurisé d'automatisation du secrétariat d'entreprise, de référentiel électronique et de gestion des risques, cette application rationalise la planification des réunions, assure une intégration transparente des enregistrements et permet aux administrateurs d'annoter le document avec des commentaires ou de mettre en évidence des parties de avec la possibilité de partager leurs annotations avec d'autres directeurs/équipes de secrétariat afin d'améliorer la coordination et d'assurer un haut niveau de confidentialité et de sécurité. L'application permet également d'accéder aux dossiers de gouvernance de l'entreprise et de voter sur la résolution circulaire.

Fonctionnalités clés pour les administrateurs :

• Plate-forme collaborative avec des outils d'annotation pour ajouter des notes ou des commentaires n'importe où dans le document

• Possibilité de recherche dans tout le document

• Transition transparente entre l'accès en ligne et hors ligne pour consulter les ordres du jour, les pièces jointes, les présentations et les procès-verbaux

• Synchronisation automatique avec les documents à jour

• Référentiel de documents avec accès aux documents des années précédentes avec option de basculement

• Aperçu en temps réel du tableau de bord de conformité de l'entreprise pour examiner les informations de gouvernance de l'entreprise.

• Gestion du calendrier des réunions avec une fonction permettant de confirmer la disponibilité pour une réunion

• Plusieurs entreprises dans un seul écran de portefeuille sur une connexion unique

• Facilité de visualiser, de voter et de suivre les enregistrements de vote des résolutions circulaires

• Notifications push/notifications par e-mail sur les réunions proposées et lorsque de nouveaux documents sont mis à disposition

Principales caractéristiques du service de secrétariat :

• Proposer et planifier des réunions en fonction de la disponibilité des administrateurs

• Flexibilité pour fournir un accès personnalisé aux administrateurs

• Fournir un accès facile aux documents volumineux et à jour du conseil, tels que les ordres du jour et les procès-verbaux

• Évitez les tracas de dernière minute liés à l'impression de documents mis à jour

• Automatisation de bout en bout du vote sur les résolutions circulaires avec une fonction de suivi des enregistrements de vote

Fonctions de sécurité:

• Mot de passe défini par l'utilisateur avec cryptage

• Authentification à deux facteurs à l'aide d'e-mails

• Désactivation de l'utilisateur à distance

• Activation de Touch-id/Face ID

BLISSDOCS permet à ses utilisateurs de tenir des réunions de conseil d'administration efficaces et sécurisées sans papier en gérant de volumineux dossiers de réunion et en offrant un accès facile.