Bliss Docs

แอพสำหรับคณะกรรมการเพื่อใช้ก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมคณะกรรมการ เพื่อเสริมการประชุมทางกายภาพโดยให้เข้าถึงเอกสารการประชุมมากมายที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการ คณะกรรมการชุดย่อย และการประชุมผู้ถือหุ้นได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว . สร้างขึ้นเพื่อเป็นส่วนเสริมของ BLISSPLUS และ BLISSLISTED ซึ่งเป็นระบบอัตโนมัติด้านเลขานุการขององค์กรที่ปลอดภัย พื้นที่เก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และซอฟต์แวร์การจัดการความเสี่ยง แอปพลิเคชันนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการจัดกำหนดการประชุม ทำให้มั่นใจได้ถึงการรวมบันทึกอย่างราบรื่น พร้อมตัวเลือกในการแบ่งปันคำอธิบายประกอบกับกรรมการ/ทีมเลขานุการอื่น ๆ เพื่อปรับปรุงการประสานงานและรับประกันการรักษาความลับและความปลอดภัยในระดับสูง แอพนี้ยังอนุญาตให้เข้าถึงบันทึกการกำกับดูแลของ บริษัท และลงคะแนนในการลงมติแบบวงกลม

คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับกรรมการ:

• แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันพร้อมเครื่องมือคำอธิบายประกอบเพื่อเพิ่มบันทึกหรือความคิดเห็นที่ใดก็ได้ในเอกสาร

• ค้นหาเอกสารทั้งหมด

• การเปลี่ยนแปลงที่ไร้รอยต่อระหว่างการเข้าถึงแบบออนไลน์และออฟไลน์เพื่อตรวจสอบกำหนดการ เอกสารแนบ งานนำเสนอ และรายงานการประชุม

• การซิงโครไนซ์อัตโนมัติกับเอกสารที่ทันสมัย

• ที่เก็บเอกสารพร้อมการเข้าถึงเอกสารปีก่อนหน้าพร้อมตัวเลือกสลับ

• ข้อมูลเชิงลึกตามเวลาจริงในแดชบอร์ดการปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัทเพื่อตรวจสอบข้อมูลการกำกับดูแลของบริษัท

• การจัดการปฏิทินการประชุมพร้อมคุณสมบัติยืนยันความพร้อมสำหรับการประชุม

• หลายบริษัทในหน้าจอพอร์ตโฟลิโอเดียวในการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว

• สิ่งอำนวยความสะดวกในการดู ลงคะแนน และติดตามบันทึกการลงมติแบบวงกลม

• การแจ้งเตือนแบบพุช/ การแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการประชุมที่เสนอและเมื่อมีเอกสารใหม่

คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับแผนกเลขานุการ:

• เสนอและกำหนดเวลาการประชุมตามความพร้อมของกรรมการ

• ความยืดหยุ่นในการเข้าถึงกรรมการที่กำหนดเอง

• เข้าถึงเอกสารกระดานจำนวนมากที่เป็นปัจจุบัน เช่น วาระการประชุมและรายงานการประชุมได้อย่างง่ายดาย

• หลีกเลี่ยงความยุ่งยากในนาทีสุดท้ายของการพิมพ์เอกสารที่อัปเดต

• ระบบอัตโนมัติแบบ end-to-end สำหรับการลงมติแบบวงกลมพร้อมคุณสมบัติในการติดตามบันทึกการลงคะแนนเสียง

คุณลักษณะด้านความปลอดภัย:

• ผู้ใช้กำหนดรหัสผ่านด้วยการเข้ารหัส

• การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยโดยใช้อีเมล

• การปิดใช้งานผู้ใช้ระยะไกล

• เปิดใช้งาน Touch-id/ Face id

BLISSDOCS ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการประชุมบอร์ดแบบไร้กระดาษที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยโดยการจัดการบันทึกการประชุมจำนวนมากและช่วยให้เข้าถึงได้ง่าย