Bliss Docs

Aplikasi untuk Lembaga Pengarah untuk digunakan sebelum, semasa, dan selepas mesyuarat Lembaga, untuk menambah mesyuarat fizikal dengan menyediakan akses mudah dan serta-merta semasa dalam perjalanan kepada dokumen mesyuarat yang banyak berkaitan dengan Mesyuarat Lembaga, Jawatankuasa Kecil dan Pemegang Saham . Dibina sebagai lanjutan kepada BLISSPLUS dan BLISSLISTED - automasi kesetiausahaan korporat yang selamat, e-repositori dan perisian pengurusan risiko, aplikasi ini menyelaraskan penjadualan mesyuarat, memastikan penyepaduan rekod yang lancar, dan memudahkan Pengarah untuk menganotasi dokumen dengan ulasan atau menyerlahkan bahagian ia dengan pilihan untuk berkongsi anotasi mereka dengan Pengarah/pasukan Kesetiausahaan lain untuk meningkatkan penyelarasan dan memastikan tahap kerahsiaan dan keselamatan yang tinggi. Aplikasi ini juga membenarkan akses kepada rekod tadbir urus Syarikat dan mengundi resolusi pekeliling.

Ciri-ciri utama untuk Pengarah:

• Platform kolaboratif dengan alat Anotasi untuk menambah nota atau ulasan di mana-mana dalam dokumen

• Keseluruhan kebolehcarian dokumen

• Peralihan lancar antara akses dalam talian dan luar talian untuk menyemak agenda, lampiran, pembentangan dan minit

• Penyegerakan automatik dengan dokumen terkini

• Repositori dokumen dengan akses dokumen tahun sebelumnya dengan pilihan togol

• Cerapan masa nyata ke dalam Papan Pemuka Pematuhan Syarikat untuk menyemak maklumat tadbir urus Syarikat.

• Pengurusan kalendar mesyuarat dengan ciri untuk mengesahkan ketersediaan untuk mesyuarat

• Berbilang syarikat dalam satu skrin Portfolio pada log masuk tunggal

• Kemudahan untuk melihat, mengundi dan menjejaki rekod pengundian bagi resolusi pekeliling

• Pemberitahuan tolak/pemberitahuan e-mel pada mesyuarat yang dicadangkan dan apabila dokumen baharu disediakan

Ciri-ciri utama untuk Jabatan Kesetiausahaan:

• Mencadangkan dan menjadualkan mesyuarat berdasarkan ketersediaan Pengarah

• Fleksibiliti untuk menyediakan akses tersuai kepada para Pengarah

• Menyediakan akses mudah kepada dokumen papan besar yang terkini seperti Agenda dan Minit

• Elakkan kerumitan saat akhir mencetak dokumen yang dikemas kini

• Automasi hujung ke hujung mengundi pada resolusi Pekeliling dengan ciri untuk menjejaki rekod Pengundian

Ciri-ciri keselamatan:

• Kata laluan yang ditentukan pengguna dengan penyulitan

• Pengesahan dua faktor menggunakan e-mel

• Penyahaktifan pengguna jauh

• Touch-id/ Face id enable

BLISSDOCS membolehkan penggunanya menjalankan mesyuarat lembaga tanpa kertas yang berkesan dan selamat dengan menguruskan rekod Mesyuarat yang banyak dan menyediakan akses mudah.