Bliss Docs

Una aplicación para que la Junta Directiva la use antes, durante y después de las reuniones de la Junta, para complementar las reuniones presenciales al proporcionar acceso rápido, fácil e inmediato a los voluminosos documentos de las reuniones relacionados con la Junta, los Subcomités y las Juntas de Accionistas. . Creada como una extensión de BLISSPLUS y BLISSLISTED, un software seguro de automatización de secretaría corporativa, repositorio electrónico y gestión de riesgos, esta aplicación agiliza la programación de reuniones, garantiza una integración perfecta de los registros y facilita a los directores anotar el documento con comentarios o resaltar partes de con la opción de compartir sus anotaciones con otros Directores/equipo de Secretaría para mejorar la coordinación y garantizar un alto nivel de confidencialidad y seguridad. La aplicación también permite el acceso a los registros de gobierno de la empresa y votar en la resolución circular.

Características clave para los directores:

• Plataforma colaborativa con herramientas de anotación para agregar notas o comentarios en cualquier parte del documento

• Capacidad de búsqueda de todo el documento

• Transición fluida entre el acceso en línea y fuera de línea para revisar agendas, archivos adjuntos, presentaciones y actas

• Sincronización automática con los documentos actualizados

• Repositorio de documentos con acceso a documentos de años anteriores con opción de alternar

• Visión en tiempo real del Panel de Cumplimiento de la Empresa para revisar la información de gobierno de la Empresa.

• Gestión del calendario de reuniones con una función para confirmar la disponibilidad para una reunión

• Múltiples empresas en una sola pantalla de Portafolio en un solo inicio de sesión

• Facilidad para ver, votar y rastrear registros de votación de resoluciones circulares

• Notificaciones automáticas/notificaciones por correo electrónico sobre reuniones propuestas y cuando hay nuevos documentos disponibles

Características clave para el Departamento de Secretaría:

• Proponer y programar reuniones en función de la disponibilidad de los Directores

• Flexibilidad para proporcionar acceso personalizado a los Directores

• Proporcione fácil acceso a documentos actualizados y voluminosos de la junta, como Agendas y Actas

• Evite las molestias de última hora de imprimir documentos actualizados

• Automatización de extremo a extremo de la votación en resoluciones circulares con una función para realizar un seguimiento de los registros de votación

Características de seguridad:

• Contraseña definida por el usuario con cifrado

• Autenticación de dos factores usando correos electrónicos

• Desactivación remota de usuarios

• Habilitar identificación táctil/identificación facial

BLISSDOCS permite a sus usuarios llevar a cabo reuniones de directorio sin papel de manera efectiva y segura al administrar registros de reuniones voluminosos y brindar fácil acceso.