Bliss Docs

Un'app per il Consiglio di Amministrazione da utilizzare prima, durante e dopo le riunioni del Consiglio, per integrare le riunioni fisiche fornendo un accesso in mobilità, facile e immediato ai voluminosi documenti delle riunioni relative al Consiglio, ai Sottocomitati e alle Assemblee degli azionisti . Costruita come estensione di BLISSPLUS e BLISSLISTED, un software sicuro per l'automazione della segreteria aziendale, l'e-repository e la gestione del rischio, questa applicazione semplifica la pianificazione delle riunioni, garantisce una perfetta integrazione dei record e facilita ai direttori di annotare il documento con commenti o evidenziare parti di it con la possibilità di condividere le proprie annotazioni con altri direttori/squadra di segreteria per migliorare il coordinamento e garantire un elevato livello di riservatezza e sicurezza. L'app consente inoltre di accedere ai registri di governance della Società e di votare la delibera circolare.

Caratteristiche principali per i registi:

• Piattaforma collaborativa con strumenti di annotazione per aggiungere note o commenti ovunque nel documento

• Ricercabilità dell'intero documento

• Transizione senza soluzione di continuità tra l'accesso online e offline per rivedere ordini del giorno, allegati, presentazioni e verbali

• Sincronizzazione automatica con i documenti aggiornati

• Repository di documenti con accesso ai documenti degli anni precedenti con opzione di commutazione

• Visione in tempo reale del dashboard di conformità della società per rivedere le informazioni sulla governance della società.

• Gestione del calendario delle riunioni con una funzione per confermare la disponibilità per una riunione

• Più aziende in un'unica schermata Portfolio con un unico accesso

• Possibilità di visualizzare, votare e tenere traccia dei record di voto delle risoluzioni circolari

• Notifiche push/e-mail sulle riunioni proposte e quando vengono resi disponibili nuovi documenti

Caratteristiche principali per il dipartimento di segreteria:

• Proporre e programmare incontri in base alla disponibilità dei Direttori

• Flessibilità per fornire un accesso personalizzato ai direttori

• Fornire un facile accesso a voluminosi documenti del consiglio di amministrazione aggiornati come ordini del giorno e verbali

• Evita il fastidio dell'ultimo minuto di stampare documenti aggiornati

• Automazione end-to-end del voto sulle risoluzioni circolari con una funzione per tenere traccia dei record di voto

Caratteristiche di sicurezza:

• Password definita dall'utente con crittografia

• Autenticazione a due fattori tramite e-mail

• Disattivazione utente da remoto

• Attiva Touch-id/Face id

BLISSDOCS consente ai suoi utenti di condurre riunioni del consiglio senza carta efficaci e sicure gestendo voluminose registrazioni delle riunioni e fornendo una facile accessibilità.