Bliss Docs

تطبيق يمكن لمجلس الإدارة استخدامه قبل اجتماعات المجلس وأثناءها وبعدها ، لتكملة الاجتماعات الفعلية من خلال توفير وصول سريع وسهل وفوري إلى وثائق الاجتماعات الضخمة المتعلقة بمجلس الإدارة واللجان الفرعية واجتماعات المساهمين . تم إنشاء هذا التطبيق كملحق لـ BLISSPLUS و BLISSLISTED - وهو برنامج آمن لأعمال السكرتارية للشركات ، ومستودع إلكتروني ، وبرنامج إدارة المخاطر ، ويسهل هذا التطبيق جدولة الاجتماعات ، ويضمن التكامل السلس للسجلات ، ويسهل على المديرين التعليق على المستند بالتعليقات أو تسليط الضوء على أجزاء من مع خيار مشاركة التعليقات التوضيحية مع المديرين الآخرين / فريق السكرتارية لتعزيز التنسيق وضمان مستوى عالٍ من السرية والأمان. يتيح التطبيق أيضًا الوصول إلى سجلات حوكمة الشركة والتصويت على القرار الدائري.

الميزات الرئيسية للمديرين:

• نظام أساسي تعاوني مع أدوات التعليقات التوضيحية لإضافة ملاحظات أو تعليقات في أي مكان في المستند

• إمكانية البحث في المستند بالكامل

• الانتقال السلس بين الوصول عبر الإنترنت وغير المتصل لمراجعة جداول الأعمال والمرفقات والعروض التقديمية والدقائق

• مزامنة تلقائية مع المستندات المحدّثة

• مستودع المستندات مع الوصول إلى مستندات السنوات السابقة مع خيار التبديل

• نظرة ثاقبة في الوقت الفعلي على لوحة معلومات الامتثال للشركة لمراجعة معلومات حوكمة الشركة.

• إدارة تقويم الاجتماع مع ميزة لتأكيد التوفر للاجتماع

• شركات متعددة في شاشة محفظة واحدة عند تسجيل الدخول مرة واحدة

• تسهيل لعرض والتصويت ومتابعة سجلات التصويت للقرارات المعممة

• دفع الإخطارات / إخطارات البريد الإلكتروني حول الاجتماعات المقترحة وعندما يتم توفير وثائق جديدة

الميزات الرئيسية لقسم السكرتارية:

• اقتراح وجدولة الاجتماعات على أساس توافر أعضاء مجلس الإدارة

• المرونة لتوفير وصول مخصص للمديرين

• توفير وصول سهل إلى مستندات اللوحة الضخمة المحدثة مثل جداول الأعمال والدقائق

• تجنب متاعب اللحظة الأخيرة من طباعة المستندات المحدثة

• أتمتة شاملة للتصويت على القرارات الدورية مع ميزة لتتبع سجلات التصويت

ميزات الأمان:

• كلمة مرور محددة من قبل المستخدم مع التشفير

• المصادقة الثنائية باستخدام رسائل البريد الإلكتروني

• تعطيل المستخدم عن بعد

• تمكين معرف اللمس / معرف الوجه

تسمح BLISSDOCS لمستخدميها بإجراء اجتماعات مجلس إدارة غير ورقية فعالة وآمنة من خلال إدارة سجلات الاجتماعات الضخمة وتوفير سهولة الوصول إليها.