Bliss Docs

Sebuah aplikasi untuk Dewan Direksi untuk digunakan sebelum, selama, dan setelah rapat Dewan, untuk melengkapi rapat fisik dengan menyediakan akses cepat, mudah, dan langsung ke dokumen rapat yang banyak terkait dengan Dewan, Sub-komite, dan Rapat Pemegang Saham . Dibangun sebagai perpanjangan dari BLISSPLUS dan BLISSLISTED - otomasi kesekretariatan perusahaan yang aman, e-repositori, dan perangkat lunak manajemen risiko, aplikasi ini merampingkan penjadwalan rapat, memastikan integrasi catatan yang lancar, dan memfasilitasi Direktur untuk memberi anotasi pada dokumen dengan komentar atau menyorot bagian dari itu dengan opsi untuk berbagi anotasi mereka dengan tim Direktur/Sekretaris lainnya untuk meningkatkan koordinasi dan memastikan tingkat kerahasiaan dan keamanan yang tinggi. Aplikasi ini juga memungkinkan akses ke catatan tata kelola Perusahaan dan memberikan suara pada resolusi sirkular.

Fitur utama untuk Direksi:

• Platform kolaboratif dengan alat Anotasi untuk menambahkan catatan atau komentar di manapun dalam dokumen

• Seluruh pencarian dokumen

• Transisi mulus antara akses online dan offline untuk meninjau agenda, lampiran, presentasi, dan risalah

• Sinkronisasi otomatis dengan dokumen terbaru

• Repositori dokumen dengan akses dokumen tahun-tahun sebelumnya dengan opsi toggle

• Wawasan waktu nyata ke Dashboard Kepatuhan Perusahaan untuk meninjau informasi tata kelola Perusahaan.

• Manajemen kalender rapat dengan fitur untuk mengonfirmasi ketersediaan rapat

• Beberapa perusahaan dalam satu layar Portofolio dengan sekali masuk

• Fasilitas untuk melihat, memilih, dan melacak catatan pemungutan suara dari resolusi sirkular

• Pemberitahuan push/pemberitahuan email tentang pertemuan yang diusulkan dan ketika dokumen baru tersedia

Fitur utama untuk Departemen Kesekretariatan:

• Mengusulkan dan menjadwalkan pertemuan berdasarkan ketersediaan Direksi

• Fleksibilitas untuk memberikan akses khusus kepada Direksi

• Menyediakan akses mudah ke dokumen dewan yang sangat banyak dan terkini seperti Agenda dan Risalah

• Hindari kerepotan di saat-saat terakhir untuk mencetak dokumen yang diperbarui

• Otomasi end-to-end pemungutan suara pada resolusi Edaran dengan fitur untuk melacak catatan Pemungutan Suara

Fitur keamanan:

• Kata sandi yang ditentukan pengguna dengan enkripsi

• Autentikasi dua faktor menggunakan email

• Penonaktifan pengguna jarak jauh

• Touch-id/ Face id diaktifkan

BLISSDOCS memungkinkan penggunanya untuk melakukan rapat dewan tanpa kertas yang efektif dan aman dengan mengelola catatan Rapat yang banyak dan menyediakan aksesibilitas yang mudah.