Bliss Docs

Eine App, die der Vorstand vor, während und nach Vorstandssitzungen nutzen kann, um physische Sitzungen zu ergänzen, indem sie unterwegs einen einfachen und sofortigen Zugriff auf umfangreiche Sitzungsdokumente im Zusammenhang mit Vorstands-, Unterausschüssen- und Aktionärsversammlungen bietet . Diese Anwendung wurde als Erweiterung von BLISSPLUS und BLISSLISTED entwickelt – einer sicheren Software für Sekretariatsautomatisierung, E-Repository und Risikomanagement in Unternehmen es mit der Option, ihre Anmerkungen mit anderen Direktoren/Sekretariatsteams zu teilen, um die Koordination zu verbessern und ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Sicherheit zu gewährleisten. Die App ermöglicht auch den Zugriff auf die Governance-Aufzeichnungen des Unternehmens und die Abstimmung über Zirkularbeschlüsse.

Hauptmerkmale für Direktoren:

• Kollaborative Plattform mit Anmerkungswerkzeugen zum Hinzufügen von Notizen oder Kommentaren überall im Dokument

• Durchsuchbarkeit des gesamten Dokuments

• Nahtloser Übergang zwischen Online- und Offline-Zugriff, um Tagesordnungen, Anhänge, Präsentationen und Protokolle zu überprüfen

• Automatische Synchronisierung mit den aktuellen Dokumenten

• Dokumentenablage mit Zugriff auf Dokumente früherer Jahre mit Umschaltoption

• Echtzeit-Einblick in das Compliance-Dashboard des Unternehmens, um die Governance-Informationen des Unternehmens zu überprüfen.

• Besprechungskalenderverwaltung mit einer Funktion zur Bestätigung der Verfügbarkeit für eine Besprechung

• Mehrere Unternehmen in einem einzigen Portfolio-Bildschirm bei einmaliger Anmeldung

• Möglichkeit, Abstimmungsaufzeichnungen von Zirkularbeschlüssen einzusehen, abzustimmen und zu verfolgen

• Push-Benachrichtigungen/E-Mail-Benachrichtigungen zu vorgeschlagenen Besprechungen und wenn neue Dokumente verfügbar sind

Hauptmerkmale für das Sekretariat:

• Vorschlagen und Planen von Sitzungen basierend auf der Verfügbarkeit der Direktoren

• Flexibilität, um den Direktoren kundenspezifischen Zugang zu bieten

• Bieten Sie einfachen Zugriff auf aktuelle umfangreiche Vorstandsdokumente wie Tagesordnungen und Protokolle

• Vermeiden Sie den Ärger in letzter Minute, aktualisierte Dokumente zu drucken

• End-to-End-Automatisierung der Abstimmung über Zirkularbeschlüsse mit einer Funktion zur Nachverfolgung von Abstimmungsaufzeichnungen

Sicherheitsfunktionen:

• Benutzerdefiniertes Passwort mit Verschlüsselung

• Zwei-Faktor-Authentifizierung per E-Mail

• Remote-Benutzer-Deaktivierung

• Touch-ID/Face-ID aktivieren

BLISSDOCS ermöglicht seinen Benutzern, effektive und sichere papierlose Vorstandssitzungen durchzuführen, indem es umfangreiche Sitzungsunterlagen verwaltet und eine einfache Zugänglichkeit bietet.