Bliss Docs

اپلیکیشنی برای هیئت مدیره برای استفاده قبل، حین و بعد از جلسات هیئت مدیره، برای تکمیل جلسات فیزیکی با ارائه دسترسی آسان و فوری به اسناد جلسات حجیم مربوط به هیئت مدیره، کمیته های فرعی و جلسات سهامداران. . این نرم افزار که به عنوان افزونه ای برای BLISSPLUS و BLISSLISTED ساخته شده است - یک نرم افزار اتوماسیون منشی شرکت ایمن، مخزن الکترونیکی و مدیریت ریسک، برنامه ریزی جلسات را ساده می کند، یکپارچگی یکپارچه سوابق را تضمین می کند، و مدیران را تسهیل می کند تا سند را با نظرات یا قسمت های برجسته بیان کنند. آن را با گزینه به اشتراک گذاری حاشیه نویسی خود با سایر مدیران / تیم منشی برای افزایش هماهنگی و اطمینان از سطح بالایی از محرمانگی و امنیت. این برنامه همچنین امکان دسترسی به سوابق حاکمیتی شرکت و رای دادن به قطعنامه‌های حلقوی را فراهم می‌کند.

ویژگی های کلیدی برای کارگردانان:

• پلت فرم مشترک با ابزار حاشیه نویسی برای افزودن یادداشت ها یا نظرات در هر نقطه از سند

• قابلیت جستجوی کامل سند

• انتقال یکپارچه بین دسترسی آنلاین و آفلاین به بررسی دستور کارها، پیوست ها، ارائه ها و دقیقه ها

• همگام سازی خودکار با اسناد به روز

• مخزن اسناد با دسترسی به اسناد سالهای گذشته با گزینه ضامن

• بینش بیدرنگ در داشبورد انطباق شرکت برای بررسی اطلاعات حاکمیتی شرکت.

• مدیریت تقویم جلسه با یک ویژگی برای تأیید در دسترس بودن برای یک جلسه

• چندین شرکت در یک صفحه نمونه کارها در یک ورود به سیستم

• امکان مشاهده، رأی گیری و پیگیری سوابق رأی گیری قطعنامه های بخشنامه ای

• اعلان‌های فشاری/اعلان‌های ایمیلی در مورد جلسات پیشنهادی و زمانی که اسناد جدید در دسترس هستند

ویژگی های کلیدی برای بخش دبیرخانه:

• پیشنهاد و برنامه ریزی جلسات بر اساس در دسترس بودن مدیران

• انعطاف پذیری برای ارائه دسترسی سفارشی به مدیران

• دسترسی آسان به اسناد به روز و حجیم هیئت مدیره مانند دستور کارها و صورتجلسه ها را فراهم کنید

• از دردسر لحظه آخری چاپ اسناد به روز خودداری کنید

• اتوماسیون پایان به انتها رأی گیری در قطعنامه های دایره ای با قابلیت ردیابی سوابق رأی گیری

ویژگی های امنیتی:

• رمز عبور تعریف شده توسط کاربر با رمزگذاری

• احراز هویت دو عاملی با استفاده از ایمیل

• غیرفعال کردن کاربر از راه دور

• شناسه لمسی/ شناسه چهره را فعال کنید

BLISSDOCS به کاربران خود اجازه می دهد تا جلسات هیئت مدیره بدون کاغذ موثر و ایمن را با مدیریت سوابق جلسات حجیم و ارائه دسترسی آسان برگزار کنند.