Bliss Docs

取締役会が取締役会の前、最中、後に使用するアプリで、取締役会、小委員会、および株主総会に関連する大量の会議文書に外出先で簡単かつ即時にアクセスできるようにすることで、物理的な会議を補うことができます. BLISSPLUS および BLISSLISTED の拡張機能として構築された、安全な企業秘書の自動化、電子リポジトリ、およびリスク管理ソフトウェアであるこのアプリケーションは、会議のスケジュールを合理化し、記録のシームレスな統合を保証し、取締役がコメントで文書に注釈を付けたり、文書の一部を強調したりできるようにします。注釈を他のディレクター/秘書チームと共有して、調整を強化し、高レベルの機密性とセキュリティを確保するオプションがあります。このアプリでは、会社のガバナンス記録にアクセスし、循環決議に投票することもできます。

ディレクターの主な機能:

• ドキュメントのどこにでもメモやコメントを追加できる注釈ツールを備えた共同プラットフォーム

• ドキュメント全体の検索可能性

• 議題、添付ファイル、プレゼンテーション、および議事録を確認するためのオンライン アクセスとオフライン アクセスの間のシームレスな移行

• 最新のドキュメントとの自動同期

• トグル オプションを使用して前年度のドキュメントにアクセスできるドキュメント リポジトリ

• 会社のコンプライアンス ダッシュボードへのリアルタイムの洞察により、会社のガバナンス情報を確認できます。

• ミーティングの空き状況を確認する機能を備えたミーティング カレンダー管理

• シングル サインインで複数の企業を 1 つのポートフォリオ画面に表示

• 回覧決議の投票記録を閲覧、投票、追跡する機能

• 会議の提案や新しいドキュメントが利用可能になったときのプッシュ通知/電子メール通知

秘書部門の主な機能:

• 取締役の空き状況に基づいて会議を提案し、スケジュールを設定する

• Directorへのカスタマイズされたアクセスを提供する柔軟性

• 議題や議事録などの最新の大量の理事会文書に簡単にアクセスできます

• 更新されたドキュメントを印刷する最後の手間を省く

• 投票記録を追跡する機能を備えた回覧決議の投票のエンドツーエンドの自動化

セキュリティ機能：

• 暗号化されたユーザー定義パスワード

• メールを使用した 2 要素認証

• リモート ユーザーの無効化

• タッチ ID/フェイス ID の有効化

BLISSDOCS は、大量の会議記録を管理し、簡単にアクセスできるようにすることで、ユーザーが効果的で安全なペーパーレスの取締役会を実施できるようにします。