CPRoll

Introdução

Os sistemas de folha de pagamento do cliente ou de folha de pagamento contratual são estruturas complexas projetadas para gerenciar a remuneração dos funcionários que trabalham sob vários acordos contratuais. Estes sistemas são indispensáveis ​​para garantir que os funcionários sejam pagos com precisão e dentro do prazo, em conformidade com as políticas organizacionais e os regulamentos legais. As complexidades do gerenciamento da folha de pagamento aumentam com o número de contratos, clientes e diversas estruturas de folha de pagamento. CPRoll fornece componentes de um sistema de folha de pagamento / contrato de folha de pagamento do cliente, incluindo geração de folha de pagamento, vários contratos ou gerenciamento de clientes, estruturas salariais personalizadas, planilhas de salários, geração de contas, fatura eletrônica, cálculo de receita, recibos de pagamento, presença de funcionários, rastreamento de funcionários, cerca geográfica, presença gerenciamento de fluxo de trabalho, gerenciamento de licenças, relatórios personalizados e sistemas de alerta.

Este aplicativo móvel fornece ao funcionário e ao supervisor uma funcionalidade centrada no funcionário.

Automação

Os sistemas CPRoll automatizam essas etapas, reduzindo erros e encargos administrativos. A automação também garante a conformidade com as leis fiscais e requisitos regulatórios.

Gerenciando múltiplos contratos: As organizações geralmente lidam com vários contratos para diferentes projetos ou clientes. Cada contrato pode ter termos e condições exclusivos em relação ao pagamento dos funcionários.

Banco de dados de contratos: mantenha um banco de dados de todos os contratos ativos.

Regras de folha de pagamento personalizadas: configure regras de folha de pagamento personalizadas para cada contrato.

Rastreamento de atribuições: rastreie quais funcionários estão atribuídos a quais contratos.

Estruturas salariais multiníveis: Organizações com estruturas hierárquicas exigem configurações salariais multiníveis para acomodar diferentes funções e responsabilidades.

Estruturas salariais personalizadas: estruturas salariais personalizadas permitem que as organizações definam escalas salariais exclusivas para diferentes cargos ou projetos.

Folhas de salários: as folhas de salários são registros detalhados dos rendimentos dos funcionários em um período específico. Eles incluem informações sobre remuneração bruta, deduções e remuneração líquida.

Geração de faturas e fatura eletrônica

Geração de faturas: A geração de faturas envolve a criação de faturas para os serviços prestados sob diversos contratos.

eInvoice:eInvoices são versões eletrônicas de faturas GST exigidas para empresas que excedem a receita de 5Cr por ano. Nosso processo de geração de fatura eletrônica agiliza e envia sua fatura ao portal GST para geração de fatura eletrônica.

Cálculo da receita: envolve a determinação da receita total gerada por cada contrato por mês.

Recibos de pagamento: os recibos de pagamento são documentos oficiais fornecidos aos funcionários detalhando seus ganhos e deduções para um período de pagamento específico. Nosso sistema permite que os funcionários baixem seus contracheques por meio do aplicativo móvel. Também fornecemos facilidade de SMS para entrega de contracheque.

Presença dos funcionários: O rastreamento preciso da presença é crucial para o processamento da folha de pagamento e para garantir a conformidade com as leis trabalhistas. o aplicativo móvel pode ser usado para marcar entrada e saída para atendimento diário. Restrinja punch-in/out a determinada localização geográfica. A cerca geográfica envolve a criação de limites virtuais em torno de locais específicos. Os funcionários são rastreados com base em sua presença dentro desses limites.

Rastreamento de funcionários: O rastreamento de funcionários envolve o monitoramento das atividades e localização dos funcionários, especialmente para aqueles que trabalham no local ou em campo. Use dispositivos habilitados para GPS para rastrear a localização dos funcionários.

Rastreamento com fotos: O rastreamento com fotos adiciona uma camada extra de verificação, garantindo que os funcionários estejam presentes nos locais designados.

Gerenciamento de licenças: O gerenciamento eficaz de licenças é crucial para manter a produtividade e a satisfação dos funcionários. Licença casual, licença médica, licença remunerada, licença não remunerada, calendário de feriados, tipos de licença personalizados, etc. O fluxo de trabalho envolve solicitação de licença, processo de aprovação e atualização de saldo de licença e redefinição de licença mensal para determinados tipos de licença.

Relatórios personalizados: relatórios personalizados fornecem insights sobre vários aspectos da folha de pagamento e do gerenciamento de funcionários. Você pode criar novos relatórios e baixá-los conforme suas necessidades.