CPRoll

Einführung

Kundenlohnabrechnungs- oder Vertragslohnabrechnungssysteme sind komplexe Systeme zur Verwaltung der Vergütung von Mitarbeitern, die im Rahmen verschiedener vertraglicher Vereinbarungen arbeiten. Diese Systeme sind unverzichtbar, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden und dabei sowohl die Unternehmensrichtlinien als auch die gesetzlichen Vorschriften einhalten. Die Komplexität der Lohn- und Gehaltsabrechnung nimmt mit der Anzahl der Verträge, Kunden und unterschiedlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsstrukturen zu. CPRoll bietet Komponenten eines Kundenlohn-/Vertragslohnabrechnungssystems, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnungserstellung, Verwaltung mehrerer Verträge oder Kunden, benutzerdefinierte Gehaltsstrukturen, Lohnabrechnungen, Rechnungserstellung, E-Rechnung, Umsatzberechnung, Gehaltsabrechnungen, Mitarbeiteranwesenheit, Mitarbeiterverfolgung, Geo-Fencing, Anwesenheit Workflow-Management, Urlaubsmanagement, individuelle Berichte und Warnsysteme.

Diese mobile Anwendung bietet Mitarbeitern und Vorgesetzten mitarbeiterorientierte Funktionen.

Automatisierung

CPRoll-Systeme automatisieren diese Schritte und reduzieren so Fehler und Verwaltungsaufwand. Durch die Automatisierung wird außerdem die Einhaltung von Steuergesetzen und regulatorischen Anforderungen sichergestellt.

Verwalten mehrerer Verträge: Organisationen haben oft mit mehreren Verträgen für verschiedene Projekte oder Kunden zu tun. Jeder Vertrag kann individuelle Bedingungen bezüglich der Mitarbeitervergütung haben.

Vertragsdatenbank: Pflegen Sie eine Datenbank aller aktiven Verträge.

Benutzerdefinierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsregeln: Richten Sie benutzerdefinierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsregeln für jeden Vertrag ein.

Zuweisungsverfolgung: Verfolgen Sie, welche Mitarbeiter welchen Verträgen zugewiesen sind.

Mehrstufige Gehaltsstrukturen: Organisationen mit hierarchischen Strukturen benötigen mehrstufige Gehaltsstrukturen, um unterschiedlichen Rollen und Verantwortlichkeiten gerecht zu werden.

Benutzerdefinierte Gehaltsstrukturen: Benutzerdefinierte Gehaltsstrukturen ermöglichen es Unternehmen, einzigartige Gehaltsstufen für verschiedene Jobrollen oder Projekte zu definieren.

Lohnabrechnungen: Lohnabrechnungen sind detaillierte Aufzeichnungen über die Einkünfte eines Arbeitnehmers für einen bestimmten Zeitraum. Sie enthalten Angaben zum Bruttoentgelt, zu Abzügen und zum Nettoentgelt.

Rechnungserstellung und E-Rechnung

Rechnungserstellung: Bei der Rechnungserstellung handelt es sich um die Erstellung von Rechnungen für die im Rahmen verschiedener Verträge erbrachten Leistungen.

E-Rechnung: E-Rechnungen sind elektronische Versionen von GST-Rechnungen, die für Unternehmen erforderlich sind, die einen Umsatz von mehr als 5 Cr pro Jahr erzielen. Unser E-Rechnungserstellungsprozess optimiert und übermittelt Ihre Rechnung an das GST-Portal zur E-Rechnungserstellung.

Umsatzberechnung: Beinhaltet die Ermittlung des Gesamtumsatzes, der aus jedem Vertrag pro Monat generiert wird.

Gehaltsabrechnungen: Gehaltsabrechnungen sind offizielle Dokumente, die Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden und in denen ihre Einkünfte und Abzüge für einen bestimmten Lohnzeitraum aufgeführt sind. Unser System ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Gehaltsabrechnungen über die mobile App herunterzuladen. Wir bieten auch eine SMS-Funktion für die Zustellung von Gehaltsabrechnungen an.

Mitarbeiteranwesenheit: Eine genaue Anwesenheitsverfolgung ist für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen von entscheidender Bedeutung. Die mobile App kann zum Ein- und Ausstempeln für die tägliche Anwesenheit verwendet werden. Beschränken Sie Punch-In/Out auf einen bestimmten geografischen Standort. Beim Geo-Fencing werden virtuelle Grenzen um bestimmte Orte herum geschaffen. Mitarbeiter werden anhand ihrer Anwesenheit innerhalb dieser Grenzen verfolgt.

Mitarbeiterverfolgung: Die Mitarbeiterverfolgung umfasst die Überwachung der Aktivitäten und des Standorts der Mitarbeiter, insbesondere für diejenigen, die vor Ort oder im Außendienst arbeiten. Verwenden Sie GPS-fähige Geräte, um den Standort der Mitarbeiter zu verfolgen.

Nachverfolgung mit Fotos: Durch die Nachverfolgung mit Fotos wird eine zusätzliche Überprüfungsebene hinzugefügt, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter an den vorgesehenen Standorten anwesend sind.

Urlaubsmanagement: Ein effektives Urlaubsmanagement ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit. Gelegenheitsurlaub, Krankheitsurlaub, bezahlter Urlaub, unbezahlter Urlaub, Feiertagskalender, benutzerdefinierte Urlaubstypen usw. Der Arbeitsablauf umfasst Urlaubsantrag, Genehmigungsprozess und Aktualisierung des Urlaubssaldos sowie monatliche Urlaubsrücksetzung für bestimmte Urlaubstypen.

Benutzerdefinierte Berichte: Benutzerdefinierte Berichte bieten Einblicke in verschiedene Aspekte der Gehaltsabrechnung und des Mitarbeitermanagements. Sie können neue Berichte erstellen und diese entsprechend Ihren Anforderungen herunterladen.