CPRoll

Perkenalan

Sistem penggajian pelanggan atau penggajian kontrak adalah kerangka kerja rumit yang dirancang untuk mengelola remunerasi karyawan yang bekerja berdasarkan berbagai perjanjian kontrak. Sistem ini sangat diperlukan untuk memastikan bahwa karyawan dibayar secara akurat dan tepat waktu, sesuai dengan kebijakan organisasi dan peraturan hukum. Kompleksitas pengelolaan penggajian meningkat seiring dengan jumlah kontrak, pelanggan, dan struktur penggajian yang beragam. CPRoll menyediakan komponen sistem penggajian/penggajian pelanggan, termasuk pembuatan penggajian, beberapa kontrak atau manajemen pelanggan, struktur gaji khusus, lembar gaji, pembuatan tagihan, eInvoice, perhitungan pendapatan, slip gaji, kehadiran karyawan, pelacakan karyawan, geo-fencing, kehadiran manajemen alur kerja, manajemen cuti, laporan yang disesuaikan, dan sistem peringatan.

Aplikasi seluler ini menyediakan fungsionalitas yang berpusat pada karyawan dan supervisor.

Otomatisasi

Sistem CPRoll mengotomatiskan langkah-langkah ini, mengurangi kesalahan dan beban administratif. Otomatisasi juga memastikan kepatuhan terhadap undang-undang perpajakan dan persyaratan peraturan.

Mengelola Banyak Kontrak: Organisasi sering kali menangani banyak kontrak untuk proyek atau klien yang berbeda. Setiap kontrak mungkin memiliki syarat dan ketentuan unik mengenai pembayaran karyawan.

Basis Data Kontrak: Memelihara basis data semua kontrak aktif.

Aturan Penggajian Khusus: Siapkan aturan penggajian khusus untuk setiap kontrak.

Pelacakan Penugasan: Lacak karyawan mana yang ditugaskan pada kontrak mana.

Struktur Gaji Multi-Level: Organisasi dengan struktur hierarki memerlukan pengaturan gaji multi-level untuk mengakomodasi peran dan tanggung jawab yang berbeda.

Struktur Gaji Khusus: Struktur gaji khusus memungkinkan organisasi menentukan skala gaji unik untuk berbagai peran pekerjaan atau proyek.

Lembar Gaji : Lembar Gaji adalah catatan rinci penghasilan karyawan untuk periode tertentu. Ini mencakup informasi tentang gaji kotor, potongan, dan gaji bersih.

Pembuatan Tagihan dan eInvoice

Pembuatan Tagihan: Pembuatan tagihan melibatkan pembuatan faktur untuk layanan yang disediakan berdasarkan berbagai kontrak.

eInvoice : eInvoice adalah versi elektronik dari faktur GST yang diperlukan untuk perusahaan yang Pendapatannya melebihi 5Cr per tahun. Proses pembuatan eInvoice kami menyederhanakan dan mengirimkan faktur Anda ke portal GST untuk pembuatan eInvoice.

Perhitungan Pendapatan: Melibatkan penentuan total pendapatan yang dihasilkan dari setiap kontrak per bulan.

Slip Gaji: Slip gaji adalah dokumen resmi yang diberikan kepada karyawan yang merinci penghasilan dan potongan mereka untuk periode gaji tertentu. Sistem kami memungkinkan karyawan mengunduh slip gaji mereka melalui aplikasi seluler. Kami juga menyediakan fasilitas SMS untuk pengiriman slip gaji.

Kehadiran Karyawan: Pelacakan kehadiran yang akurat sangat penting untuk pemrosesan penggajian dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan. aplikasi seluler dapat digunakan untuk masuk dan keluar untuk kehadiran sehari-hari. Batasi punch-in/out pada lokasi geografis tertentu. Geo-fencing melibatkan pembuatan batas virtual di sekitar lokasi tertentu. Karyawan dilacak berdasarkan kehadiran mereka dalam batas-batas ini.

Pelacakan Karyawan: Pelacakan karyawan melibatkan pemantauan aktivitas dan lokasi karyawan, terutama bagi mereka yang bekerja di lokasi atau di lapangan. Gunakan perangkat berkemampuan GPS untuk melacak lokasi karyawan.

Pelacakan dengan Foto: Pelacakan dengan foto menambahkan lapisan verifikasi tambahan, memastikan karyawan hadir di lokasi yang ditentukan.

Manajemen Cuti: Manajemen cuti yang efektif sangat penting untuk menjaga produktivitas dan kepuasan karyawan. Cuti Santai, Daun Sakit, Daun Berbayar, Daun Tidak Dibayar, Kalender Liburan, jenis cuti khusus, dll. Alur kerja melibatkan permintaan Cuti, proses Persetujuan dan pembaruan saldo cuti serta pengaturan ulang cuti bulanan untuk jenis cuti tertentu.

Laporan yang Disesuaikan: Laporan yang disesuaikan memberikan wawasan tentang berbagai aspek penggajian dan manajemen karyawan. Anda dapat membuat laporan baru dan mengunduhnya sesuai kebutuhan Anda.