CPRoll

Introduction

Les systèmes de paie des clients ou de paie contractuelle sont des cadres complexes conçus pour gérer la rémunération des employés travaillant dans le cadre de divers accords contractuels. Ces systèmes sont indispensables pour garantir que les employés sont payés avec précision et à temps, conformément aux politiques organisationnelles et aux réglementations légales. La complexité de la gestion de la paie augmente avec le nombre de contrats, de clients et de diverses structures de paie. CPRoll fournit des composants d'un système de paie client/contrat, y compris la génération de paie, la gestion de plusieurs contrats ou clients, des structures salariales personnalisées, des feuilles de salaire, la génération de factures, la facture électronique, le calcul des revenus, les fiches de paie, la présence des employés, le suivi des employés, la géolocalisation, la présence. gestion des flux de travail, gestion des congés, rapports personnalisés et systèmes d'alerte.

Cette application mobile fournit aux employés et aux superviseurs des fonctionnalités centrées sur les employés.

Automatisation

Les systèmes CPRoll automatisent ces étapes, réduisant ainsi les erreurs et la charge administrative. L'automatisation garantit également le respect des lois fiscales et des exigences réglementaires.

Gestion de plusieurs contrats : les organisations gèrent souvent plusieurs contrats pour différents projets ou clients. Chaque contrat peut avoir des termes et conditions uniques concernant le paiement des employés.

Base de données des contrats : maintenir une base de données de tous les contrats actifs.

Règles de paie personnalisées : configurez des règles de paie personnalisées pour chaque contrat.

Suivi des affectations : suivez quels employés sont affectés à quels contrats.

Structures salariales à plusieurs niveaux : les organisations dotées de structures hiérarchiques nécessitent des configurations salariales à plusieurs niveaux pour s'adapter aux différents rôles et responsabilités.

Structures salariales personnalisées : les structures salariales personnalisées permettent aux organisations de définir des échelles salariales uniques pour différents postes ou projets.

Feuilles de salaire : Les feuilles de salaire sont des enregistrements détaillés des gains des employés pour une période spécifique. Ils comprennent des informations sur le salaire brut, les déductions et le salaire net.

Génération de factures et facture électronique

Génération de factures : la génération de factures implique la création de factures pour les services fournis dans le cadre de divers contrats.

Facture électronique : les factures électroniques sont des versions électroniques des factures de TPS requises pour les entreprises qui dépassent 5Cr de revenus par an. Notre processus de génération de factures électroniques rationalise et soumet votre facture au portail TPS pour la génération de factures électroniques.

Calcul des revenus : implique de déterminer le revenu total généré par chaque contrat par mois.

Fiches de paie : les fiches de paie sont des documents officiels fournis aux employés détaillant leurs gains et déductions pour une période de paie spécifique. Notre système permet aux salariés de télécharger leurs fiches de paie via l'application mobile. Nous proposons également un service SMS pour l'envoi des fiches de paie.

Présence des employés : un suivi précis des présences est crucial pour le traitement de la paie et garantir le respect du droit du travail. l'application mobile peut être utilisée pour pointer à l'entrée et à la sortie pour la présence quotidienne. Restreindre le punch-in/out à certains emplacements géographiques. La géolocalisation implique la création de limites virtuelles autour d’emplacements spécifiques. Les employés sont suivis en fonction de leur présence à l'intérieur de ces limites.

Suivi des employés : le suivi des employés implique la surveillance des activités et de l'emplacement des employés, en particulier pour ceux qui travaillent sur site ou sur le terrain. Utilisez des appareils compatibles GPS pour suivre l'emplacement des employés.

Suivi avec photos : le suivi avec photos ajoute une couche de vérification supplémentaire, garantissant que les employés sont présents à leurs emplacements désignés.

Gestion des congés : une gestion efficace des congés est cruciale pour maintenir la productivité et la satisfaction des employés. Congés occasionnels, congés de maladie, congés payés, congés non payés, calendrier des jours fériés, types de congés personnalisés, etc. Le flux de travail implique une demande de congé, un processus d'approbation, une mise à jour du solde des congés et une réinitialisation mensuelle des congés pour certains types de congés.

Rapports personnalisés : les rapports personnalisés fournissent des informations sur divers aspects de la paie et de la gestion des employés. Vous pouvez créer de nouveaux rapports et les télécharger selon vos besoins.