CPRoll

Invoering

Klant- of contractloonsystemen zijn ingewikkelde raamwerken die zijn ontworpen om de beloning te beheren van werknemers die onder verschillende contractuele overeenkomsten werken. Deze systemen zijn onmisbaar om ervoor te zorgen dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald, in overeenstemming met zowel het organisatiebeleid als de wettelijke voorschriften. De complexiteit van het beheer van de salarisadministratie neemt toe met het aantal contracten, klanten en diverse salarisstructuren. CPRoll biedt componenten van een loonadministratie/contractloonsysteem voor klanten, waaronder het genereren van loonlijsten, het beheren van meerdere contracten of klanten, aangepaste salarisstructuren, loonstaten, het genereren van facturen, e-factuur, berekening van inkomsten, loonstroken, aanwezigheid van werknemers, volgen van werknemers, geofencing, aanwezigheid workflowbeheer, verlofbeheer, rapportages op maat en waarschuwingssystemen.

Deze mobiele applicatie biedt werknemers en supervisors een op de werknemer gerichte functionaliteit.

Automatisering

CPRol-systemen automatiseren deze stappen, waardoor fouten en administratieve lasten worden verminderd. Automatisering zorgt er ook voor dat aan de belastingwetten en wettelijke vereisten wordt voldaan.

Meerdere contracten beheren: Organisaties hebben vaak te maken met meerdere contracten voor verschillende projecten of klanten. Elk contract kan unieke voorwaarden hebben met betrekking tot de betaling van werknemers.

Contractdatabase: Onderhoud een database van alle actieve contracten.

Aangepaste loonregels: Stel aangepaste loonregels in voor elk contract.

Toewijzingen volgen: houd bij welke werknemers aan welke contracten zijn toegewezen.

Salarisstructuren op meerdere niveaus: Organisaties met hiërarchische structuren hebben salarisopstellingen op meerdere niveaus nodig om verschillende rollen en verantwoordelijkheden mogelijk te maken.

Aangepaste salarisstructuren: Aangepaste salarisstructuren stellen organisaties in staat unieke loonschalen te definiëren voor verschillende functies of projecten.

Loonstaten: Loonstaten zijn gedetailleerde gegevens over de inkomsten van werknemers voor een specifieke periode. Ze bevatten informatie over brutoloon, inhoudingen en nettoloon.

Factuur genereren en e-factuur

Factuur genereren: Het genereren van facturen omvat het maken van facturen voor de diensten die onder verschillende contracten worden geleverd.

eInvoice: eInvoices zijn elektronische versies van GST-facturen die vereist zijn voor bedrijven die de omzet van 5Cr per jaar overschrijden. Ons proces voor het genereren van e-facturen stroomlijnt en verzendt uw factuur naar het GST-portaal voor het genereren van e-facturen.

Inkomstenberekening: omvat het bepalen van de totale inkomsten die per contract per maand worden gegenereerd.

Loonstroken: Loonstroken zijn officiële documenten die aan werknemers worden verstrekt en waarin hun inkomsten en inhoudingen voor een specifieke loonperiode worden beschreven. Met ons systeem kunnen de medewerkers hun loonstroken downloaden via de mobiele app. We bieden ook een sms-functie voor het bezorgen van loonstroken.

Aanwezigheid van werknemers: Nauwkeurige aanwezigheidsregistratie is van cruciaal belang voor de loonverwerking en het garanderen van naleving van de arbeidswetten. mobiele app kan worden gebruikt voor in- en uitklokken voor dagelijkse aanwezigheid. Beperk punch-in/out tot een bepaalde geografische locatie. Bij geofencing gaat het om het creëren van virtuele grenzen rond specifieke locaties. Medewerkers worden gevolgd op basis van hun aanwezigheid binnen deze grenzen.

Het volgen van werknemers: Het volgen van werknemers omvat het monitoren van de activiteiten en de locatie van werknemers, vooral voor degenen die op locatie of in het veld werken. Gebruik GPS-apparaten om de locaties van werknemers te volgen.

Tracking met foto's: Tracking met foto's voegt een extra verificatielaag toe, zodat medewerkers aanwezig zijn op de aangewezen locaties.

Verlofbeheer: Effectief verlofbeheer is van cruciaal belang voor het behoud van de productiviteit en de medewerkerstevredenheid. Casual verlof, ziekteverlof, betaald verlof, onbetaald verlof, vakantiekalender, aangepaste verloftypen etc. De werkstroom omvat verlofaanvraag, goedkeuringsproces en update van het verlofsaldo en maandelijkse verlofreset voor bepaalde verloftypen.

Aangepaste rapporten: Aangepaste rapporten bieden inzicht in verschillende aspecten van loonadministratie en werknemersbeheer. U kunt nieuwe rapporten maken en deze downloaden volgens uw vereisten.