Office FlexiSpace

Office FlexiSpace é um sistema onde qualquer funcionário pode reservar um local de trabalho no escritório selecionando uma mesa no mapa. Você mesmo pode gerenciar os espaços de escritório criando novos escritórios e andares no designer embutido (disponível na versão web de Administração). Certifique-se de que o escritório siga as diretrizes de densidade de assentos recomendadas para manter uma distância segura entre as estações de trabalho.

Cada vez mais empresas estão mudando o escritório para o chamado esquema de trabalho híbrido, quando os funcionários podem alternar entre trabalhar remotamente e no escritório. Use o sistema de reserva de local de trabalho Office FlexiSpace para que os funcionários da sua empresa possam pré-selecionar um local de trabalho para entrar no escritório. Aproveite todas as vantagens de um escritório híbrido, dê aos funcionários a oportunidade de escolher um local de trabalho para trabalhar em equipe, ou vice-versa - escolha um canto isolado para se concentrar em suas tarefas.

Controle o número de pessoas no escritório ao mesmo tempo, limite a densidade dos locais de trabalho para garantir uma distância segura entre os funcionários. Obtenha um relatório diário sobre os trabalhos ocupados hoje para organizar uma limpeza eficiente. Use o relatório Heat Map (disponível na versão web da Administração) para identificar os pontos de atração no escritório e use essas informações para desenvolver ainda mais o espaço do escritório.

O sistema também possui a função de confirmar a saída para o escritório, de forma que você possa garantir que os funcionários não apenas reservem empregos, mas realmente os ocupem no horário escolhido. Gere códigos QR exclusivos para cada mesa e coloque-os nas estações de trabalho para que os funcionários possam confirmar as reservas apenas no escritório. As reservas não confirmadas são canceladas automaticamente e você pode ter certeza de que os trabalhos não serão perdidos.

A pesquisa no mapa do escritório tornará possível navegar rapidamente e apresentar aos recém-chegados os benefícios adicionais do seu escritório.

Usando o Microsoft Teams Enterprise Messenger? Conecte um chatbot para receber notificações de saídas de trabalho futuras ou para usá-lo para gerenciar reservas de trabalho.