Office FlexiSpace

Office FlexiSpace ist ein System, bei dem jeder Mitarbeiter einen Arbeitsplatz im Büro reservieren kann, indem er eine Tabelle auf der Karte auswählt. Sie können Büroräume selbst verwalten, indem Sie im integrierten Designer (verfügbar in der Webversion von Administration) neue Büros und Stockwerke erstellen. Stellen Sie sicher, dass das Büro die empfohlenen Richtlinien für die Sitzdichte befolgt, um einen sicheren Abstand zwischen den Arbeitsstationen einzuhalten.

Immer mehr Unternehmen verlegen das Büro in das sogenannte Hybridarbeitsschema, bei dem die Mitarbeiter zwischen Fernarbeit und im Büro wechseln können. Verwenden Sie das Office FlexiSpace-Arbeitsplatzbuchungssystem, damit die Mitarbeiter Ihres Unternehmens einen Arbeitsplatz für das Betreten des Büros vorab auswählen können. Nutzen Sie alle Vorteile eines hybriden Büros, geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz für die Arbeit im Team auszuwählen oder umgekehrt - wählen Sie eine abgelegene Ecke, um sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren.

Kontrollieren Sie die Anzahl der Personen im Büro gleichzeitig und begrenzen Sie die Dichte der Arbeitsplätze, um einen sicheren Abstand zwischen den Mitarbeitern zu gewährleisten. Erhalten Sie täglich einen Bericht darüber, welche Jobs heute besetzt waren, um eine effiziente Reinigung zu organisieren. Verwenden Sie den Heat Map-Bericht (verfügbar in der Webversion von Administration), um Anziehungspunkte im Büro zu identifizieren, und verwenden Sie diese Informationen, um die Büroräume weiterzuentwickeln.

Das System bietet auch die Funktion, den Ausgang zum Büro zu bestätigen, sodass Sie sicherstellen können, dass Mitarbeiter Jobs nicht nur buchen, sondern zum gewählten Zeitpunkt tatsächlich belegen. Generieren Sie eindeutige QR-Codes für jeden Tisch und platzieren Sie sie an Arbeitsplätzen, damit Mitarbeiter Reservierungen nur vom Büro aus bestätigen können. Nicht bestätigte Buchungen werden automatisch storniert und Sie können sicher sein, dass keine Aufträge verschwendet werden.

Durch die Suche auf der Bürokarte können Sie schnell navigieren und Neulingen die zusätzlichen Vorteile Ihres Büros näher bringen.

Verwenden Sie Microsoft Teams Enterprise Messenger? Verbinden Sie einen Chatbot, um Benachrichtigungen über bevorstehende Arbeitsabbrüche zu erhalten oder um Jobbuchungen zu verwalten.