Office FlexiSpace

Office FlexiSpace سیستمی است که در آن هر کارمند می تواند با انتخاب جدول روی نقشه محل کار خود را در دفتر رزرو کند. با ایجاد دفاتر و طبقه جدید در طراح داخلی می توانید فضاهای اداری را خود مدیریت کنید (موجود در نسخه وب مدیریت). اطمینان حاصل کنید که دفتر برای رعایت فاصله ایمن بین ایستگاه های کاری از دستورالعمل های توصیه شده برای تراکم صندلی پیروی می کند.

زمانی که کارمندان می توانند بین کار از راه دور و در دفتر کار متناوب شوند ، شرکت های بیشتری دفتر را به برنامه به اصطلاح ترکیبی منتقل می کنند. از سیستم رزرو محل کار Office FlexiSpace استفاده کنید تا کارمندان شرکت شما بتوانند محل کار را برای ورود به دفتر از قبل انتخاب کنند. از تمام مزایای یک دفتر کار ترکیبی استفاده کنید ، به کارمندان فرصت دهید محل کار خود را برای کار تیمی انتخاب کنند یا بالعکس - گوشه ای خلوت را انتخاب کنید تا روی وظایف خود تمرکز کنند.

تعداد افراد را در دفتر همزمان کنترل کنید ، تراکم محل کار را محدود کنید تا از فاصله ایمن بین کارمندان اطمینان حاصل کنید. برای سازماندهی نظافت کارآمد ، روزانه گزارش دهید که امروز مشاغل مربوط به چه مشاغلی مشغول هستند. با استفاده از گزارش Heat Map (موجود در نسخه وب مدیریت) نقاط دیدنی محل کار را شناسایی کرده و از این اطلاعات برای توسعه بیشتر فضای دفتر استفاده کنید.

این سیستم همچنین عملکرد تأیید خروج از دفتر را فراهم می کند ، بنابراین شما می توانید اطمینان حاصل کنید که کارمندان فقط رزرو کار نمی کنند ، بلکه در واقع آنها را در زمان انتخاب شده اشغال می کنند. کدهای QR منحصر به فرد برای هر جدول ایجاد کنید و آنها را در ایستگاه های کاری قرار دهید تا کارمندان فقط از دفتر کار رزرو را تأیید کنند. رزروهای تأیید نشده به طور خودکار لغو می شوند و می توانید مطمئن باشید که کارها هدر نمی رود.

جستجو در نقشه دفتر امکان حرکت سریع و معرفی تازه واردان به مزایای اضافی دفتر شما را فراهم می کند.

از Microsoft Teams Enterprise Messenger استفاده می کنید؟ برای دریافت اعلان های خروجی کار آینده یا استفاده از آن برای مدیریت رزرو شغل ، یک ربات چت را وصل کنید.