Office FlexiSpace

Office FlexiSpace est un système dans lequel n'importe quel employé peut réserver un lieu de travail au bureau en sélectionnant une table sur la carte. Vous pouvez gérer vous-même les espaces de bureau en créant de nouveaux bureaux et étages dans le concepteur intégré (disponible dans la version Web d'Administration). Assurez-vous que le bureau respecte les directives de densité de sièges recommandées pour maintenir une distance de sécurité entre les postes de travail.

De plus en plus d'entreprises déplacent le bureau vers le système de travail dit hybride, lorsque les employés peuvent alterner entre le travail à distance et au bureau. Utilisez le système de réservation de lieu de travail Office FlexiSpace afin que les employés de votre entreprise puissent présélectionner un lieu de travail pour entrer dans le bureau. Profitez de tous les avantages d'un bureau hybride, donnez aux employés la possibilité de choisir un lieu de travail pour travailler en équipe, ou vice versa - choisissez un coin isolé pour vous concentrer sur leurs tâches.

Contrôlez le nombre de personnes dans le bureau en même temps, limitez la densité des lieux de travail pour assurer une distance de sécurité entre les employés. Obtenez un rapport quotidien sur les emplois occupés aujourd'hui pour organiser un nettoyage efficace. Utilisez le rapport Heat Map (disponible sur la version Web d'Administration) pour identifier les points d'attraction dans le bureau et utilisez ces informations pour développer davantage l'espace de bureau.

Le système fournit également la fonction de confirmation de la sortie du bureau, de sorte que vous puissiez vous assurer que les employés ne se contentent pas de réserver des emplois, mais les occupent réellement à l'heure choisie. Générez des codes QR uniques pour chaque table et placez-les sur les postes de travail afin que les employés puissent confirmer les réservations uniquement depuis le bureau. Les réservations non confirmées sont automatiquement annulées et vous pouvez être sûr que les travaux ne sont pas gaspillés.

La recherche sur le plan du bureau permettra de naviguer rapidement et de présenter aux nouveaux arrivants les avantages supplémentaires de votre bureau.

Vous utilisez Microsoft Teams Enterprise Messenger? Connectez un chatbot pour recevoir des notifications de sorties de travail à venir ou pour l'utiliser pour gérer les réservations d'emploi.