Office FlexiSpace

Office FlexiSpace es un sistema en el que cualquier empleado puede reservar un lugar de trabajo en la oficina seleccionando una mesa en el mapa. Puede administrar los espacios de oficina usted mismo creando nuevas oficinas y pisos en el diseñador integrado (disponible en la versión web de Administración). Asegúrese de que la oficina siga las pautas de densidad de asientos recomendadas para mantener una distancia segura entre las estaciones de trabajo.

Cada vez más empresas están trasladando la oficina al llamado esquema de trabajo híbrido, cuando los empleados pueden alternar entre el trabajo de forma remota y en la oficina. Utilice el sistema de reserva de lugar de trabajo Office FlexiSpace para que los empleados de su empresa puedan preseleccionar un lugar de trabajo para ingresar a la oficina. Aproveche todas las ventajas de una oficina híbrida, brinde a los empleados la oportunidad de elegir un lugar de trabajo para trabajar en equipo o viceversa: elija un rincón apartado para concentrarse en sus tareas.

Controle la cantidad de personas en la oficina al mismo tiempo, limite la densidad de los lugares de trabajo para garantizar una distancia segura entre los empleados. Obtenga un informe diario sobre los trabajos ocupados hoy para organizar una limpieza eficiente. Utilice el informe Mapa de calor (disponible en la versión web de Administración) para identificar puntos de atracción en la oficina y utilice esta información para desarrollar aún más el espacio de la oficina.

El sistema también proporciona la función de confirmar la salida a la oficina, para que pueda asegurarse de que los empleados no solo reserven trabajos, sino que los ocupen en el momento elegido. Genere códigos QR únicos para cada mesa y colóquelos en las estaciones de trabajo para que los empleados puedan confirmar las reservas solo desde la oficina. Las reservas no confirmadas se cancelan automáticamente y puede estar seguro de que los trabajos no se desperdician.

La búsqueda en el mapa de la oficina permitirá navegar rápidamente e introducir a los recién llegados a los beneficios adicionales de su oficina.

¿Utiliza Microsoft Teams Enterprise Messenger? Conecte un chatbot para recibir notificaciones de las próximas salidas laborales o para utilizarlo para administrar las reservas de trabajo.