Office FlexiSpace

Office FlexiSpace to system, w którym każdy pracownik może zarezerwować miejsce pracy w biurze, wybierając tabelę na mapie. Możesz samodzielnie zarządzać pomieszczeniami biurowymi, tworząc nowe biura i piętra we wbudowanym projektancie (dostępnym w internetowej wersji Administracji). Upewnij się, że biuro przestrzega zalecanych wytycznych dotyczących gęstości miejsc siedzących, aby zachować bezpieczną odległość między stacjami roboczymi.

Coraz więcej firm przenosi biuro do tzw. Schematu pracy hybrydowej, w którym pracownicy mogą na przemian pracować zdalnie iw biurze. Skorzystaj z systemu rezerwacji miejsc pracy Office FlexiSpace, aby pracownicy Twojej firmy mogli wstępnie wybrać miejsce pracy do wejścia do biura. Skorzystaj ze wszystkich zalet biura hybrydowego, daj pracownikom możliwość wyboru miejsca pracy do pracy w zespole lub odwrotnie - wybierz zaciszny zakątek, aby skoncentrować się na swoich zadaniach.

Kontroluj jednocześnie liczbę osób w biurze, ograniczaj gęstość miejsc pracy, aby zapewnić bezpieczną odległość między pracownikami. Otrzymuj codzienny raport o tym, które prace były dziś zajęte, aby zorganizować skuteczne sprzątanie. Skorzystaj z raportu Heat Map (dostępnego w internetowej wersji Administracji), aby zidentyfikować atrakcje w biurze i wykorzystaj te informacje do dalszego rozwoju powierzchni biurowej.

System zapewnia również funkcję potwierdzenia wyjścia do biura, dzięki czemu masz pewność, że pracownicy nie tylko rezerwują zlecenia, ale faktycznie je zajmują w wybranym przez siebie czasie. Wygeneruj unikalne kody QR dla każdego stołu i umieść je na stanowiskach pracy, aby pracownicy mogli potwierdzać rezerwacje tylko z biura. Niepotwierdzone rezerwacje są automatycznie anulowane i masz pewność, że praca nie zostanie zmarnowana.

Wyszukiwanie na mapie biura pozwoli na szybką nawigację i zapoznanie nowicjuszy z dodatkowymi zaletami Twojego biura.

Korzystasz z programu Microsoft Teams Enterprise Messenger? Podłącz chatbota, aby otrzymywać powiadomienia o zbliżających się zwolnieniach z pracy lub używać go do zarządzania rezerwacjami pracy.