Office FlexiSpace

Office FlexiSpace это система, где любой из сотрудников может забронировать себе рабочее место в офисе, выбрав стол на карте. Вы можете сами управлять офисными пространствами, создавая новые офисы и этажи во встроенном конструкторе (доступен в веб-версии Администрирования). Убедитесь, что в офисе соблюдаются рекомендованные нормы плотности рассадки, обеспечивающие безопасное расстояние между рабочими местами.

Все больше компаний переводят офис на так называемую гибридную схему работы, когда сотрудники могут чередовать работу удаленно и в офисе. Воспользуйтесь системой бронирования рабочих мест Office FlexiSpace чтобы сотрудники Вашей компании могли заранее подобрать рабочее место для выхода в офис. Воспользуйтесь всеми преимуществами гибридного офиса, дайте сотрудникам возможность подобрать рабочее место чтобы поработать в команде или наоборот – выбрать уединенный уголок, чтобы сконцентрироваться на своих задачах.

Контролируйте количество людей, одновременно находящихся в офисе, ограничьте плотность расстановки рабочих мест, чтобы обеспечить безопасную дистанцию между сотрудниками. Получайте ежедневный отчет о том, какие рабочие места сегодня были заняты, чтобы организовать эффективную уборку. Используйте отчет «Тепловая карта» (доступен в веб-версии Администрирования), чтобы выявить точки притяжения в офисе и использовать эту информацию для дальнейшего развития офисного пространства.

В системе также предусмотрена функция подтверждения выхода в офис, чтобы Вы могли убедиться, что сотрудники не просто бронируют рабочие места, а действительно занимают их в выбранное время. Сгенерируйте уникальные QR-коды для каждого стола и разместите их на рабочих местах, чтобы сотрудники могли подтверждать бронирование только находясь непосредственно в офисе. Неподтвержденные бронирования автоматически отменяются и Вы будете уверены, что рабочие места не бронируются впустую.

Поиск на карте офиса даст возможность быстрее сориентироваться и познакомить новичков с дополнительными преимуществами Вашего офиса.

Используете корпоративный мессенджер Microsoft Teams? Подключите чатбота для получения уведомлений о предстоящих выходах на работу или чтобы использовать его для управления бронированиями рабочих мест.