Office FlexiSpace

Office FlexiSpace adalah sistem di mana setiap karyawan dapat memesan tempat kerja di kantor dengan memilih tabel di peta. Anda dapat mengelola ruang kantor sendiri dengan membuat kantor dan lantai baru di desainer internal (tersedia di versi web Administrasi). Pastikan kantor mengikuti pedoman kepadatan tempat duduk yang direkomendasikan untuk menjaga jarak aman antar workstation.

Semakin banyak perusahaan yang memindahkan kantor ke skema kerja hybrid, ketika karyawan dapat bergantian antara bekerja dari jarak jauh dan di kantor. Gunakan sistem pemesanan tempat kerja Office FlexiSpace sehingga karyawan perusahaan Anda dapat memilih tempat kerja untuk memasuki kantor. Manfaatkan semua keuntungan dari kantor hybrid, berikan karyawan kesempatan untuk memilih tempat kerja untuk bekerja dalam tim, atau sebaliknya - pilih sudut terpencil untuk berkonsentrasi pada tugas mereka.

Kontrol jumlah orang di kantor pada saat yang sama, batasi kepadatan tempat kerja untuk memastikan jarak aman antar karyawan. Dapatkan laporan harian tentang pekerjaan apa yang ditempati hari ini untuk mengatur pembersihan yang efisien. Gunakan laporan Peta Panas (tersedia di versi web Administrasi) untuk mengidentifikasi tempat menarik di kantor dan gunakan informasi ini untuk mengembangkan ruang kantor lebih lanjut.

Sistem ini juga menyediakan fungsi untuk memastikan pintu keluar ke kantor, sehingga Anda dapat memastikan bahwa karyawan tidak hanya memesan pekerjaan, tetapi benar-benar menempatinya pada waktu yang ditentukan. Hasilkan kode QR unik untuk setiap meja dan letakkan di workstation sehingga karyawan dapat mengonfirmasi reservasi hanya dari kantor. Pemesanan yang belum dikonfirmasi secara otomatis dibatalkan dan Anda dapat yakin bahwa pekerjaan tidak sia-sia.

Menelusuri di peta kantor akan memungkinkan navigasi cepat dan memperkenalkan manfaat tambahan kantor Anda kepada pendatang baru.

Menggunakan Microsoft Teams Enterprise Messenger? Hubungkan chatbot untuk menerima pemberitahuan tentang keluarnya pekerjaan yang akan datang atau menggunakannya untuk mengelola pemesanan pekerjaan.