Office FlexiSpace

Office FlexiSpace là một hệ thống mà bất kỳ nhân viên nào cũng có thể đặt chỗ làm việc trong văn phòng bằng cách chọn một bảng trên bản đồ. Bạn có thể tự quản lý không gian văn phòng bằng cách tạo văn phòng và tầng mới trong trình thiết kế tích hợp sẵn (có sẵn trong phiên bản web của Quản trị). Đảm bảo rằng văn phòng tuân theo các nguyên tắc về mật độ chỗ ngồi được khuyến nghị để duy trì khoảng cách an toàn giữa các máy trạm.

Ngày càng có nhiều công ty chuyển văn phòng sang cái gọi là sơ đồ làm việc kết hợp, khi nhân viên có thể luân phiên làm việc từ xa và tại văn phòng. Sử dụng hệ thống đặt chỗ tại nơi làm việc Office FlexiSpace để nhân viên của công ty bạn có thể chọn trước một nơi làm việc để vào văn phòng. Hãy tận dụng mọi ưu điểm của văn phòng hybrid, cho nhân viên cơ hội lựa chọn nơi làm việc để làm việc theo nhóm, hoặc ngược lại - chọn một góc vắng vẻ để tập trung làm việc.

Kiểm soát đồng thời số lượng người trong văn phòng, hạn chế mật độ nơi làm việc để đảm bảo khoảng cách an toàn giữa các nhân viên. Nhận báo cáo hàng ngày về những công việc đã làm hôm nay để tổ chức dọn dẹp hiệu quả. Sử dụng báo cáo Bản đồ nhiệt (có sẵn trên phiên bản web của Quản trị) để xác định các điểm thu hút trong văn phòng và sử dụng thông tin này để phát triển hơn nữa không gian văn phòng.

Hệ thống cũng cung cấp chức năng xác nhận việc ra khỏi văn phòng, để bạn có thể đảm bảo rằng nhân viên không chỉ đặt việc mà thực sự chiếm giữ họ vào thời điểm đã chọn. Tạo mã QR duy nhất cho mỗi bàn và đặt chúng tại các máy trạm để nhân viên chỉ có thể xác nhận đặt chỗ từ văn phòng. Các đặt phòng chưa được xác nhận sẽ tự động bị hủy và bạn có thể chắc chắn rằng công việc không bị lãng phí.

Tìm kiếm trên bản đồ văn phòng sẽ giúp bạn có thể nhanh chóng điều hướng và giới thiệu cho những người mới đến những lợi ích bổ sung của văn phòng của bạn.

Sử dụng Microsoft Teams Enterprise Messenger? Kết nối một chatbot để nhận thông báo về lần nghỉ việc sắp tới hoặc sử dụng nó để quản lý việc đặt chỗ.