Office FlexiSpace

Office FlexiSpace เป็นระบบที่พนักงานทุกคนสามารถจองสถานที่ทำงานในสำนักงานได้โดยเลือกตารางบนแผนที่ คุณสามารถจัดการพื้นที่สำนักงานได้ด้วยตัวคุณเองโดยการสร้างสำนักงานและชั้นใหม่ในตัวออกแบบในตัว (มีอยู่ในเวอร์ชันการดูแลระบบบนเว็บ) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ความหนาแน่นของที่นั่งที่แนะนำเพื่อรักษาระยะห่างที่ปลอดภัยระหว่างเวิร์กสเตชัน

มี บริษัท จำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ ที่ย้ายสำนักงานไปยังรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดเมื่อพนักงานสามารถสลับระหว่างการทำงานจากระยะไกลและในสำนักงานได้ ใช้ระบบการจองสถานที่ทำงาน Office FlexiSpace เพื่อให้พนักงานของ บริษัท ของคุณสามารถเลือกสถานที่ทำงานล่วงหน้าเพื่อเข้าสู่สำนักงานได้ ใช้ประโยชน์จากข้อได้เปรียบทั้งหมดของสำนักงานแบบผสมผสานเปิดโอกาสให้พนักงานเลือกสถานที่ทำงานเพื่อทำงานเป็นทีมหรือในทางกลับกันเลือกมุมที่เงียบสงบเพื่อมุ่งเน้นไปที่งานของพวกเขา

ควบคุมจำนวนคนในสำนักงานในเวลาเดียวกัน จำกัด ความหนาแน่นของสถานที่ทำงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีระยะห่างที่ปลอดภัยระหว่างพนักงาน รับรายงานประจำวันว่าวันนี้มีงานใดบ้างเพื่อจัดระเบียบการทำความสะอาดที่มีประสิทธิภาพ ใช้รายงานแผนที่ความร้อน (มีอยู่ในเวอร์ชันการดูแลระบบบนเว็บ) เพื่อระบุจุดดึงดูดในสำนักงานและใช้ข้อมูลนี้เพื่อพัฒนาพื้นที่สำนักงานต่อไป

นอกจากนี้ระบบยังมีฟังก์ชันในการยืนยันการออกไปยังสำนักงานเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าพนักงานไม่เพียงแค่จองงานเท่านั้น แต่จะครอบครองงานในเวลาที่เลือก สร้างรหัส QR ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละโต๊ะและวางไว้ที่เวิร์กสเตชันเพื่อให้พนักงานสามารถยืนยันการจองจากสำนักงานเท่านั้น การจองที่ไม่ได้รับการยืนยันจะถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติและคุณมั่นใจได้ว่างานจะไม่สูญเปล่า

การค้นหาบนแผนที่สำนักงานจะทำให้สามารถนำทางและแนะนำผู้มาใหม่ได้อย่างรวดเร็วถึงประโยชน์เพิ่มเติมของสำนักงานของคุณ

ใช้ Microsoft Teams Enterprise Messenger หรือไม่ เชื่อมต่อ chatbot เพื่อรับการแจ้งเตือนการออกจากงานที่กำลังจะมาถึงหรือใช้เพื่อจัดการการจองงาน