Office FlexiSpace

Office FlexiSpace는 모든 직원이지도에서 테이블을 선택하여 사무실에서 작업 공간을 예약 할 수있는 시스템입니다. 기본 제공 디자이너 (관리 웹 버전에서 사용 가능)에서 새 사무실과 층을 만들어 사무실 공간을 직접 관리 할 수 ​​있습니다. 사무실이 워크 스테이션 사이의 안전한 거리를 유지하기 위해 권장 좌석 밀도 지침을 따라야합니다.

점점 더 많은 회사들이 직원들이 원격 근무와 사무실 근무를 번갈아 사용할 수있는 이른바 하이브리드 업무 방식으로 사무실을 옮기고 있습니다. Office FlexiSpace 직장 예약 시스템을 사용하면 회사 직원이 사무실에 들어갈 직장을 미리 선택할 수 있습니다. 하이브리드 사무실의 모든 장점을 활용하고, 직원들에게 팀으로 일할 직장을 선택할 수있는 기회를 제공하거나, 그 반대로 작업에 집중할 수있는 한적한 공간을 선택하십시오.

동시에 사무실에있는 사람의 수를 제어하고 작업장의 밀도를 제한하여 직원 간의 안전한 거리를 확보하십시오. 효율적인 청소를 구성하기 위해 오늘 어떤 작업이 사용되었는지 일일 보고서를 받으십시오. 열지도 보고서 (관리 웹 버전에서 사용 가능)를 사용하여 사무실의 매력 지점을 식별하고이 정보를 사용하여 사무실 공간을 추가로 개발하십시오.

이 시스템은 또한 직원이 작업을 예약하는 것이 아니라 실제로 선택한 시간에 점유 할 수 있도록 사무실 출구를 확인하는 기능을 제공합니다. 각 테이블에 고유 한 QR 코드를 생성하여 워크 스테이션에 배치하여 직원이 사무실에서만 예약을 확인할 수 있도록합니다. 확인되지 않은 예약은 자동으로 취소되며 작업이 낭비되지 않도록 할 수 있습니다.

사무실지도에서 검색하면 새 이주자들을 빠르게 탐색하고 사무실의 추가 이점을 소개 할 수 있습니다.

Microsoft Teams Enterprise Messenger를 사용하십니까? 챗봇을 연결하여 예정된 작업 종료 알림을 받거나이를 사용하여 작업 예약을 관리합니다.