Vasion Automate Pro

वासियन मोबाइल ऐप उपयोगकर्ताओं को अपने मोबाइल उपकरणों से पेपर दस्तावेज़ों को स्कैन करने, इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म भरने और अन्य जैसे त्वरित कार्य करने देता है।

वासन सुइट अब मोबाइल है! वासियन मोबाइल ऐप उपयोगकर्ताओं को अपने मोबाइल उपकरणों से पेपर दस्तावेज़ों को स्कैन करने, इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म भरने और अन्य जैसे त्वरित कार्य करने देता है। उपयोगकर्ताओं को अब अपने महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों और लंबित वर्कफ़्लोज़ तक पहुँचने के लिए अपने कंप्यूटर को बूट करने की आवश्यकता नहीं है। मोबाइल ऐप त्वरित कार्य करना आसान बनाता है, ताकि आप अपनी मुख्य प्राथमिकताओं के लिए अपने डेस्क पर समय खाली कर सकें।

वर्कफ़्लो

स्वचालित वर्कफ़्लोज़ को सही समय पर सही लोगों और सिस्टम को अनुमोदन एकत्र करने, कार्य सौंपने और दस्तावेज़ों को पूरा करने के लिए रूट करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। वासियन मोबाइल ऐप इन वर्कफ़्लोज़ को मोबाइल डिवाइस से एक्सेस करने योग्य बनाता है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को अपने वर्कफ़्लो में पीओ अनुरोध की स्वीकृति स्थिति की जांच करने की आवश्यकता होती है, इसे मोबाइल ऐप से कुछ ही सेकंड में देख सकते हैं। वे कहीं भी हों - किसी मीटिंग में, ऑफ़िस से दूर - उन्हें जिस जानकारी की आवश्यकता होती है, वह उनकी उंगलियों पर उपलब्ध होती है।

एंड-यूज़र केंद्रित एप्लिकेशन के रूप में, उपयोगकर्ता मोबाइल ऐप में मौजूदा वर्कफ़्लोज़ को शुरू और पूरा कर सकते हैं। नया वर्कफ़्लो शुरू करते समय, आप मौजूदा स्वचालित वर्कफ़्लो का चयन करते हैं और इसे शुरू करने के लिए आवश्यक कार्यों को पूरा करते हैं। यह अनुरोध फ़ॉर्म भरना या अनुमोदन के लिए व्यय रिपोर्ट अपलोड करना हो सकता है। वर्कफ़्लो भेजने के बाद, आप अपने कार्यक्षेत्र के अनुरोध अनुभाग में देख सकते हैं कि कौन सा चरण लंबित है। लंबित कार्यप्रवाह उनके कार्यक्षेत्र डैशबोर्ड में उपयोगकर्ता की कार्य सूची में दिखाई देते हैं, जहां वे बस क्लिक करके सभी आवश्यक कार्यों को पूरा कर सकते हैं।

स्कैन

Vasion मोबाइल उपयोगकर्ताओं को अपने दस्तावेज़ों को स्कैन और डिजिटाइज़ करने के लिए एक स्थानीय डेस्कटॉप स्कैनर स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, जैसे कि Vasion Suite में कैप्चर ऐप। ऐप दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए डिवाइस के कैमरे का उपयोग करता है, जिससे दूरस्थ और मोबाइल कर्मचारियों के लिए स्कैनिंग आसान हो जाती है। स्कैन बारकोड और पूर्ण-पाठ ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) तकनीक के साथ एक देशी iOS PDF स्कैनर का उपयोग करता है।

दस्तावेज़ों को स्कैन करना एक सरल तीन चरणों वाली प्रक्रिया है: अपने कागजी दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए कैमरे का उपयोग करें, स्कैन किए गए किसी भी पृष्ठ को संपादित करें, पुनः व्यवस्थित करें, कॉपी करें और संशोधित करें, फिर उन पृष्ठों को सीधे वर्कफ़्लो या स्टोरेज फ़ोल्डर में भेजें।

फार्म

वासियन मोबाइल आपको वर्कफ़्लो शुरू करने के लिए मौजूदा ई-फ़ॉर्म तक पहुँचने, भरने, हस्ताक्षर करने और सबमिट करने देता है। आप मौजूदा प्रपत्रों को हर बार कार्यप्रवाह से भरने के बजाय सीधे आवेदन से भर सकते हैं और जमा कर सकते हैं। प्रारंभ करने के लिए, आप मौजूदा फ़ॉर्म सूची से उस प्रकार के फ़ॉर्म का चयन करें जिसे आप चाहते हैं। कुछ प्रपत्रों में प्रपत्र के साथ ई-हस्ताक्षर या संलग्नक की आवश्यकता होती है। फ़ोटो या फ़ाइलें संलग्न करें, नए दस्तावेज़ों को स्कैन करें, या फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर करते समय अपना हस्ताक्षर बनाएं या टाइप करें।

भंडारण

Vasion Suite की तरह, Vasion Mobile कर्मचारियों को उनके डेटा और इसे कहाँ संग्रहीत किया जाता है, पर पहुँच और नियंत्रण प्रदान करता है। किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने के बाद, आप स्कैन किए गए पृष्ठों को सीधे वर्कफ़्लोज़ या संग्रहण में भेजना चुन सकते हैं। मोबाइल उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों को एक पाठ संदेश, वासियन ड्राइव फ़ोल्डर्स, या क्लाउड स्टोरेज अनुप्रयोगों में अपलोड कर सकते हैं जो दस्तावेज़ अपलोड करने की अनुमति देते हैं, जैसे कि Google ड्राइव, वनड्राइव, बॉक्स। भंडारण फ़ोल्डर डिफ़ॉल्ट रूप से एन्क्रिप्ट किए जाते हैं, और वासियन सुइट में एक व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर करने योग्य होते हैं।

रिपोर्टों

वासियन मोबाइल में उपलब्ध एकमात्र प्रशासनिक सुविधा रिपोर्ट है। एक व्यवस्थापक मोबाइल उपयोगकर्ता को रिपोर्ट देखने और चलाने की अनुमति दे सकता है। एक रिपोर्ट चलाकर, आप Vasion सुइट में उपयोगकर्ताओं द्वारा की जाने वाली सभी गतिविधियों और कार्यों का 360 दृश्य देख सकते हैं। विशिष्ट जानकारी जैसे ऑडिट, उपयोगकर्ता, दस्तावेज़ और वर्कफ़्लो रिपोर्ट देखने के लिए विभिन्न प्रकार की रिपोर्टें हैं। आप रिपोर्ट प्रकारों को अनुकूलित और सहेज भी सकते हैं, और उन्हें एक निश्चित समय पर चलाने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं।

Vasion Suite मोबाइल ऐप को कोई भी डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकता है, लेकिन उपयोगकर्ताओं को अपनी कंपनी के Vasion उदाहरण में लॉग इन करने के लिए एक सक्रिय Vasion Suite खाते की आवश्यकता होती है। अधिक जानकारी के लिए और खाता सेट करने के लिए अपने Vasion Suite व्यवस्थापक से संपर्क करें। Vasion Suite मोबाइल ऐप डाउनलोड करने की कोई कीमत नहीं है।